在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务,宛如一位经验丰富的领航员,助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何巧妙化解企业的财务难题,为企业的财务数据报表带来全新的价值。
动力源财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,堪称我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
其业务犹如一张精密的大网,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。
公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目,彰显出强大的实力与影响力。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,荣誉加身。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺,而是遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式的弊端也逐渐凸显。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,极为糟糕。系统之间相互割裂,财务数据报表分散在各个角落,难以形成有效的整合与分析。
业务覆盖面广泛,导致报销模式复杂多样。组织架构复杂,各主体流程如同乱麻一般繁复,让财务人员苦不堪言。
合思定制转型方案
合思针对动力源的困境,精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。
在系统集成的战场上,合思展现出了卓越的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步。
同时,把动力源BPM系统里的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措如同打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据孤岛的局面,让财务数据报表能够在不同系统之间自由流通。
员工从此告别了在多个系统中来回切换的繁琐操作,工作效率得到了极大的提升。
在产品应用的舞台上,合思带来了一场颠覆性的革命。无需报销的模式重塑了商旅出行流程。
业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。
自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程一气呵成,让财务数据报表的生成更加准确和高效。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。
这使得企业能够更加快速地获取和分析财务数据报表,为企业决策提供有力支持。
转型方案显著成效
动力源在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。
多系统集成实现了数据的互通有无,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列的变化,让财务数据报表更加真实地反映了企业的运营状况。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工可以更加便捷地进行消费,财务数据报表的准确性也得到了进一步提高。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
财务数据报表的生成更加智能和高效,为企业的财务管理提供了有力保障。
管理层面实现了从事前预算到事中控制,再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据报表,动态掌握企业信息。
这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司在合思的有力助力下,成功跨越了财务数字化转型中的重重障碍,实现了降本增效和合规经营的目标。
这充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著优势。在未来的征程中,合思将始终坚守以客户为中心的服务理念,不断推陈出新,完善产品。
为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思帮助您的企业打造高效、合规的财务新征程,让财务数据报表为企业的发展提供强大的支持。