在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效预算使用策略和解决方案，助力企业在差旅管理中实现成本控制与效率提升的双赢。
市场形势：差旅成本的严峻挑战
当下企业遭遇收入增长放缓、利润增速下滑的困境，现金流成为企业新的生存战略和估值逻辑。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，特别是在金融服务、生物医药等差旅高频行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格双升的态势，企业的差旅成本也随之直线攀升。在这样的形势下，企业急需科学有效的预算使用策略来管控差旅成本，以保障企业的健康发展。
痛点分析：传统管控的重重困境
企业在差旅管控方面常采用“硬控”手段。通过降低预算、严格控制出行方式等强硬措施来降低成本，虽然在短期内能取得一定效果，但却牺牲了员工的体验。这不仅影响了企业的健康可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规方面的问题。
此外，企业差旅管控在下沉市场和出海业务中面临着新的挑战。在下沉市场，管控维度通常仅到“市”，难以精准控制区县的成本。而出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用管控存在盲点，在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临诸多挑战。这些问题都迫切需要企业优化预算使用策略，寻找更有效的管控方法。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思推出的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为企业提供了全新的预算使用策略。该方案能够实现差旅活动的无感管控，让企业在不知不觉中控制差旅成本，提升管理效率。
核心模块：全场景覆盖的差旅管控
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，提供商旅订购、差旅申请等服务，让企业员工可以便捷地进行差旅安排。线下则有易商卡消费解决方案，满足不同场景下的消费需求。
同时，合思整合全球资源，提供多语言服务。在管控方面，拥有智能差标、优惠券、合力省等措施，帮助企业合理规划预算使用策略。还运用AI技术进行行程规划、风控等，提高差旅管控的精准度和智能化水平。
竞争优势：丰富资源与优质服务
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有强大的资源优势。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源，为企业提供了丰富的选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，随时为企业和员工解决问题。通过全球四大GDS供应商，还能为企业提供国际机票低价，进一步优化企业的预算使用策略。
成功案例：实践验证的卓越成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合理的预算使用策略，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在保证业务开展的同时，有效控制差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善差旅制度并加强监控，进一步优化了预算使用策略，提升了差旅管控水平。
服务体系：全流程自动化智能服务
合思提供从差旅申请、消费、报销到入账、归档的全流程服务。包括自动记账、对账结算、凭证生成等功能，实现了差旅管理的自动化和智能化。
同时，为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时监控和优化差旅成本。通过这些服务，企业可以更好地制定和执行预算使用策略，提高差旅管理的效率和效益。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了一套全面、科学的预算使用策略。通过数智化手段和精细化管理，企业能够在控制差旅成本的同时，提升运营效率和员工体验，实现“省”与“赚”的平衡。在AI时代，合思前瞻探索技术应用，助力企业赢得成本优势，挖出更多净利润，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，体验科学的预算使用策略带来的优势，不妨免费试用我们的产品，开启企业差旅管控的新篇章。
