在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、脱颖而出，财务数字化转型已然成为一条必由之路。合思，凭借其深厚的技术积淀与丰富的行业经验，精心打造出一套强大的财务数智化解决方案。这一方案宛如一把精准的手术刀，为众多企业精准剖析并解决了各类复杂的财务难题，助力企业实现降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何运用差旅报销系统功能，助力企业实现财务数字化转型的精彩历程。
客户背景：传统财务困局中的动力源
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业熠熠生辉的明星，自1995年成立以来，便一路披荆斩棘、砥砺前行。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是凭借着卓越的技术实力与市场影响力，在行业中占据着举足轻重的地位。
动力源的业务版图广泛而多元，主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是凭借着高品质与高性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年3月，动力源凭借其在技术创新、市场竞争力等方面的出色表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，这家看似风光无限的企业，在财务数字化转型的道路上却遭遇了诸多难题。动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源虽然积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统，但由于缺乏整体规划和统一标准，导致系统之间各自为政，形成了一道道难以逾越的“数据壁垒”。
差旅报销系统功能在传统模式下也存在着诸多弊端。业务流程繁琐复杂，员工需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和共享，导致信息滞后、不准确。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务的报销流程千差万别，给财务人员的审核和管理带来了巨大的挑战。此外，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，审批环节众多，导致报销周期漫长，效率低下。这些问题不仅严重影响了员工的工作积极性和满意度，也给企业的财务管理带来了巨大的压力。
解决方案：合思差旅报销系统功能破局之道
面对动力源面临的重重财务难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案。这套方案充分发挥了差旅报销系统功能的优势，为动力源打通了财务数字化转型的任督二脉。
合思首先对动力源的系统进行了深度整合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行实时同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这些数据的互联互通，打破了系统之间的壁垒，实现了业务数据的无缝流转。
在差旅报销系统功能方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先行垫付资金、开具发票，只需在消费前提交申请单，并严格按照申请单和差标进行消费，系统会自动对消费行为进行管控，确保消费合规。财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种全新的报销模式，不仅大大减轻了员工的负担，提高了报销效率，也有效避免了发票造假、违规报销等问题的发生。
此外，合思差旅报销系统功能还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的终端设备上，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。例如，当员工提交报销申请后，系统会自动将申请信息推送给相关审批人员，审批人员可以在第一时间进行审批，无需再像以往那样在不同系统之间查找和处理信息。同时，系统还可以根据企业的实际需求，自定义审批流程和规则，实现个性化的管理。
成果展示：差旅报销系统功能驱动显著变革
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，在差旅报销系统功能的驱动下，取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程，如今在合思差旅报销系统功能的支持下，仅需1周以内即可完成，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性，也让企业的资金流转更加顺畅。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
从员工的角度来看，差旅报销系统功能带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，员工无需再手动填写繁琐的信息，系统会根据员工的历史数据和当前业务情况，自动为申请单赋值，大大缩短了填报时间。同时，系统还支持聚合消费，员工可以在同一页面上对不同渠道的消费信息进行对比，选择最优惠的消费方案。此外，员工因公消费时，多渠道同屏比对功能可以让员工实时了解不同商家的价格和服务，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加轻松、自在。
对于财务人员而言，差旅报销系统功能让审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。系统会根据企业的预算和政策，自动对报销申请进行审核，对不符合规定的申请进行拦截和预警，确保每一笔报销都符合企业的要求。同时，系统还可以对报销数据进行实时分析和监控，为财务人员提供准确的财务报表和分析报告，帮助财务人员更好地掌握企业的财务状况和资金流向。此外，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验、单据制作等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
在企业管理层面，合思差旅报销系统功能实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以通过系统随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营状况。系统会根据企业的预算和实际业务情况，自动生成综合分析报表，管理者可以通过这些报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，当企业某个部门的费用支出超出预算时，系统会自动发出预警，提醒管理者及时采取措施进行调整。这种全新的管理模式，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
结尾：开启财务数智化新时代
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，凭借差旅报销系统功能的强大优势，成功解决了动力源面临的诸多财务难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化的目标。动力源在合思的助力下，宛如一艘扬帆起航的巨轮，在财务数字化的海洋中乘风破浪、勇往直前。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续优化产品和服务。合思将深入洞察市场需求和客户痛点，不断推陈出新，为企业提供更加先进、更加智能、更加便捷的财务数字化解决方案。差旅报销系统功能也将不断升级和完善，为企业提供更加全面、更加细致、更加个性化的服务。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启企业财务数智化新时代。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅报销系统功能带来的便捷与高效，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。
