在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，犹如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了财务管控的前行道路，帮助它们解决了复杂的财务管控难题，实现了降本增效的目标。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思是如何助力企业实现卓越的财务数字化转型，同时在费用项目追踪方面发挥重要作用的。
汉威科技：财务数字化转型的迫切需求
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的知名企业。作为集团性公司，汉威科技的业务版图不断扩张，财务数字化的需求日益迫切。然而，在转型的道路上，它面临着诸多棘手的问题。
首先是费用项目追踪难题。支出散落于多个系统，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。不同系统的数据格式和标准各不相同，导致费用项目难以进行有效的整合和追踪，预算的准确性和及时性受到了极大的影响。
其次，对公付款与合同管理脱节。合同信息无法及时准确地传递到付款环节，票款进度难以把控，这不仅增加了财务风险，也影响了企业的资金使用效率。在费用项目追踪方面，由于缺乏有效的关联机制，无法清晰地了解每一笔费用的来龙去脉。
此外，集团化管理使得发票人工校验及账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，而且容易出现错误。在费用项目追踪上，难以快速准确地识别费用所属项目，导致财务核算的准确性和效率大打折扣。
合思：定制化解决方案破解难题
面对汉威科技的诸多痛点，合思迅速为其量身定制了一系列针对性的解决方案，在费用项目追踪方面发挥了重要作用。
- 预算管控：跨系统协同实现精准费用项目追踪
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这就好比在企业的财务流程中安装了一个智能的“监控器”，能够实时追踪费用项目的预算执行情况。
在费用项目追踪过程中，合思系统可以将各个系统中的费用数据进行整合，按照预算项目进行分类和汇总。一旦某个费用项目接近或超出预算，系统会立即发出预警，提醒相关人员进行调整。这种跨系统的协同工作模式，使得预算管控更加精准，费用项目追踪更加高效。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时追踪
对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息与付款环节的实时同步。这样一来，财务人员可以实时统计付款和回票进度，清晰地了解每一笔费用项目的支付情况。
在费用项目追踪中，合同管理台账成为了一个重要的数据源。每一个费用项目都与相应的合同关联起来，从合同签订到付款完成的整个过程都可以进行详细的追踪。同时，系统还可以自动生成付款提醒，确保费用项目按时支付，避免逾期风险。
- 发票智能校验：高效准确的费用项目识别
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在费用项目追踪方面，发票智能校验可以快速准确地识别发票中的费用项目信息，并与系统中的预算项目进行匹配。
当发票导入系统后，合思的智能识别技术可以自动提取发票中的关键信息，如费用项目名称、金额、日期等。然后，系统会将这些信息与预算项目进行比对，判断费用是否符合预算规定。如果发现异常，系统会及时提醒财务人员进行进一步的核实。这种高效准确的费用项目识别功能，大大提高了财务核算的效率和准确性。
- 系统对接：自动生成凭证实现费用项目无缝追踪
合思还可以通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。在费用项目追踪方面，这一功能实现了费用项目从发生到核算的无缝衔接。
当费用项目发生时，相关的业务数据会自动传输到合思系统中。经过预算校验、发票识别等环节后，系统会根据预设的规则自动生成财务凭证，并同步到ERP系统中。这样一来，财务人员可以在ERP系统中清晰地查看每一个费用项目的核算情况，实现了费用项目的全程追踪。
显著成果：财务效率提升与业务管控升级
应用合思的解决方案后，汉威科技在费用项目追踪方面取得了显著的成果，同时也实现了财务效率的大幅提升和业务管控的升级。
- 财务核算效率提升：费用项目集中管理
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思系统，从原来的3个系统整合为1个。这使得费用项目的管理更加集中和便捷。
在过去，不同系统之间的数据无法实时共享，财务人员需要在多个系统中来回切换，查找和整理费用项目数据。现在，所有的费用项目数据都集中在合思系统中，财务人员可以通过一个平台快速查询和统计费用项目信息，大大缩短了核算时间。
- 财务付款效率提升：费用项目支付更加顺畅
财务付款效率提升了90%。通过合同管理台账和付款进度实时追踪，费用项目的支付更加顺畅。
在合思系统的支持下，付款流程得到了优化。财务人员可以根据合同约定和付款进度，提前做好资金安排，确保费用项目按时支付。同时，系统的自动提醒功能也避免了因人为疏忽导致的逾期付款问题。
- 业务管控升级：费用项目追踪前置
对企业业务管控有了极致提升，实现了预算管控前置，防止费用管控失控。在费用项目追踪方面，预算管控前置意味着在费用发生之前就进行严格的审核和控制。
合思系统可以在费用项目提交审批时，自动进行预算校验。如果费用项目超出预算，系统会拒绝审批，并提醒相关人员进行调整。这种前置的费用项目追踪机制，有效地防止了费用超支和浪费，提高了企业的资金使用效率。
合思：持续创新助力更多企业转型
合思的财务数智化解决方案为汉威科技解决了财务管控难题，实现了财务数字化转型的目标。在费用项目追踪方面，合思的解决方案为汉威科技提供了精准、高效、便捷的管理工具，帮助企业提升了财务管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。在费用项目追踪领域，合思将进一步加强技术研发，提升系统的智能化水平，为企业提供更加精准、全面的费用项目追踪服务。
如果您的企业也面临类似的财务管控难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其在费用项目追踪方面的卓越性能。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
