在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证的广泛应用，正深刻改变着企业的财务管理模式。然而，企业在电子凭证管理的征程中，却遭遇了重重困难。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，推出了合思档案平台，为企业的电子凭证管理难题提供了一剂良方，助力企业实现账目归档规范。
行业痛点：电子凭证管理的荆棘之路
企业在电子凭证管理的道路上，可谓是荆棘满布。纸质档案管理如同沉重的枷锁，让企业不堪重负。
财务归档时，确认单据一致性的工作犹如一场漫长的马拉松。财务人员需要花费大量的时间和精力，逐一核对每一张单据，稍有不慎，就可能出现错误。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，就意味着大量的时间和精力付诸东流。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅和精准查找。这不仅浪费了大量的时间，还影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。企业需要花费大量的资金来租赁档案室、购买档案柜，还需要安排专人进行管理。同时，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在着诸多不足，无法满足企业日益严格的管理要求。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也普遍存在。企业业务和财务系统数据不互通，导致信息无法及时共享，影响了企业的决策效率。实物档案存储占用大量空间，且容易受到损坏，如受潮、虫蛀等。重复的纸质档案录入操作，不仅耗时久，而且容易出错，降低了工作效率。档案无法最大化发挥价值，查阅和利用效率低下，使得企业的档案资源无法得到充分利用。
解决方案概述：合思档案开启电子会计档案管理新时代
合思档案平台是合思在电子会计档案管理领域的一次大胆创新。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过对接各类异构系统，合思档案平台能够实现档案数据的自动采集、整理和归档。它就像一个智能的管家，能够自动将企业各个系统中的档案数据收集起来，并进行分类整理，然后按照规范的格式进行归档。这样一来，不仅保证了财务档案的原生性存储，还规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业实现账目归档规范提供了有力保障。
核心功能亮点：打造智能化的电子会计档案管理体系
合思档案平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。
在档案采集方面，合思档案平台通过开放式接口互联实现自主采集。它能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，自动采集档案数据。大文件自动切割功能，使得处理大型档案文件变得轻而易举。数电票自动化解析功能，能够快速准确地解析数电票信息，提高了工作效率。
档案制档时，智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案数据自动关联起来，并进行组装。四性检测和业务检测功能，能够对档案数据进行全面的检测，确保档案数据的准确性和合规性。支持自定义版式文件功能，满足了企业个性化的需求。
在档案管理上，精准权限管控功能，能够对不同用户的访问权限进行严格的控制，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展功能，使得企业可以根据自身的需求，灵活扩展档案目录。水印管理功能，能够对档案文件添加水印，防止档案文件被非法复制和传播。档号符合国标要求功能，保证了档案管理的规范性。
档案利用方面，可多维检索和一站式预览功能，使得用户可以通过多种方式检索档案数据，并进行一站式预览。支持在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户对档案数据的借阅和查询。实现实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率。
其功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。通过这些环节的协同工作，合思档案平台实现了全流程的合规化、自动化和数字化，为企业实现账目归档规范提供了强大的技术支持。
用户收益：降本增效，开启企业发展新篇章
使用合思档案平台，能够为企业带来显著的收益。在成本节约方面，它就像一位精打细算的管家，能够帮助企业大幅降低耗材成本、存储成本和人力成本。
通过减少纸张打印、档案柜和档案室的使用等费用，企业可以节省大量的资金。同时，减少财务人力投入，使得企业可以将更多的人力用于核心业务的发展。
在效率提升上，合思档案平台更是表现出色。归档效率、查询效率和报销效率等均得到了显著提高。多个案例显示，企业使用合思档案平台后，归档效率提升可达90%，报销效率提升300%。这意味着企业可以在更短的时间内完成更多的工作，提高了企业的竞争力。
合思档案平台还能实现档案合规性管理，保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足企业日益严格的管理要求。同时，它提升了档案利用价值，实现了多人借阅和智能搜索，使得企业的档案资产能够最大化发挥作用。
典型场景：全方位覆盖，满足企业多样化需求
合思档案平台适用于多种典型场景，能够全方位满足企业的多样化需求。
在企业日常的财务报销、入账、归档等流程中，合思档案平台能够实现自动化处理，提高了工作效率。它就像一位贴心的助手，能够帮助企业轻松完成这些繁琐的工作。
在面对审计、税务局、统计局等外部机构查找资料时，合思档案平台能够提供高效的档案查询和调阅服务。它能够快速准确地找到所需的档案数据，并提供给外部机构，为企业赢得了良好的口碑。
在企业内部，不同部门之间的数据共享和协同工作中，合思档案平台可实现档案数据的流畅流转和共享。它打破了系统壁垒，提高了工作效率。例如在企业的财务核算、业务报表生成等环节，合思档案平台可自动采集和整理相关数据，保证数据的准确性和及时性。
客户成功案例：见证合思档案的卓越实力
众多行业的企业通过使用合思档案平台，取得了显著的成效，成为了合思档案平台卓越实力的有力见证。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。
此外，还有金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业，在使用合思档案平台后，在降本增效、提升管理效率和合规性等方面取得了良好的效果。
在电子凭证管理的新时代，合思档案平台凭借其卓越的功能和显著的成效，成为了企业实现账目归档规范的得力助手。它能够有效解决企业在电子凭证管理方面的诸多难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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