在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进前沿的技术和独具创新的解决方案，宛如一位可靠的领航员，助力众多企业成功驶入数字化转型的新航道。接下来，让我们通过某知名企业的转型案例，一同领略合思数字发票平台解决方案的强大实力与显著成效。
知名企业的财务管理困境
某知名企业在行业内犹如一颗璀璨的明星，具有广泛的影响力。然而，随着业务版图的不断拓展和企业规模的持续壮大，它在财务管理领域遭遇了重重难题。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛被分割成了一段段断裂的链条，数据整合的难度堪比攀登陡峭的山峰。这直接导致费用管控如同失去缰绳的野马，无法有效落地，预算超标情况就像调皮的幽灵，时不时地冒出来捣乱。
每个财务月，企业都需要处理堆积如山的单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印、粘贴的繁琐流程，人力效率低下得如同蜗牛爬行。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了大量的纸张浪费，仿佛是在无声地哭泣的森林资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思数字发票平台的定制方案
为了摆脱上述困境，该企业经过精心搭建的系统服务商选型模型评估，最终如同找到了失散多年的知音一般，选择与合思携手合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，其中数字发票平台发挥了核心作用。
合思的财务收支管理平台，犹如一座四通八达的桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的消费与财务连接更加紧密无缝。
数字发票平台通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，就像给电子凭证进行了一次精细的外科手术，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
在报销体验方面，合思数字发票平台打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的报销审核工作中解脱出来。
同时，合思助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性和及时性，让企业的财务状况如同明亮的镜子一般清晰可见。在审计方面，企业能够顺利通过，符合上市要求，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，这就像是给企业的财务运转按下了加速键。
显著成效彰显数字发票平台实力
应用合思数字发票平台解决方案后，该企业如同破茧成蝶一般，取得了显著的成效。
- 增效方面
企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对付款情况了如指掌。在档案整理方面，效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让档案整理工作变得轻松高效。
数字发票平台帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过平台快速定位所需的档案，就像在图书馆里通过智能检索系统快速找到自己需要的书籍一样方便。精准的实物档案定位功能，更是让实物档案查找效率大幅提升，节省了大量的时间和精力。
- 降本方面
数字发票平台减少了差旅超标情况，就像给企业的差旅费用上了一道紧箍咒，有效改善并提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
大量减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，为企业节约了宝贵的资金。而且，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的办公空间得到更合理的利用。
- 合规方面
数字发票平台的发票OCR识别验真功能，就像一位忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，让企业能够有效管理员工借款与核销，避免了不必要的财务风险。
在档案管理方面，数字发票平台保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。它高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
合思的数字发票平台解决方案不仅帮助该企业解决了财务管理难题，实现了财务全流程数字化闭环，还为企业的可持续发展注入了强大的动力。展望未来，随着数字化技术的不断发展和广泛应用，电子凭证数字化转型必将成为企业发展的必然趋势。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨立即联系合思，您还可以免费试用数字发票平台，让我们携手共创数字化未来！
