在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的要求越来越高。如何解决财务痛点，实现降本增效，成为众多企业亟待解决的问题。本文将以赛傲生物为例，深入介绍合思为其提供的财务数字化解决方案，展示合思如何助力企业在差旅合规及审批策略等方面取得显著成效。
赛傲生物：创新细胞生物制药先锋
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在多地，赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，其专业实力可见一斑。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
财务旧局：痛点交织阻碍发展
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间的割裂问题严重，导致费用管控难度大、财务风险较高。
在差旅合规及审批策略方面，问题尤为突出。流程混乱难统一，员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程也不规范，缺乏有效的管控机制。
粗放管理难核算，员工提报申请单模板单一，费用溯源、审核和分类工作高度依赖财务人工核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
手工做账工作量大，报表分析严重滞后。财务部门处理单据量大，只能依赖手工统计报表，信息的滞后性使得财务数据难以提供及时有效的决策依据。
合思方案：量身定制精准破局
合思为赛傲生物量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联的解决方案。在项目管理过程中，分为立项、计划、执行/监控和结项过程，保证项目信息的完整性。通过关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账，并根据项目变更灵活调整台账基础信息。
在日常项目费用管理上，由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这一方案在差旅合规及审批策略方面有着显著的优势，为赛傲生物的财务流程注入了新的活力。
实施之旅：高效协作无缝对接
从项目接洽到上线交付，合思仅用了三个多月时间。通过定制化的方案，结合赛傲生物的业务特点和需求，对系统进行了精细的配置和调试，确保系统与企业现有流程和管理模式完美匹配。
同时，合思还对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新系统的操作和使用。通过培训，员工能够更好地适应新的差旅合规及审批策略，为系统的顺利运行奠定了坚实的基础。
成果闪耀：降本增效显著提升
在合思解决方案的助力下，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。
在差旅合规及审批策略方面，实现了移动+PC多端报销。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也让财务审批更加高效。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式，让费用管理更加精准，也符合差旅合规及审批策略的要求。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理。统一线上管理供应商等信息，采购完成后统一开票结算并自动制证。这一系列举措，让采购流程更加规范，也加强了对采购费用的管控。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。这一功能为备用金的管理提供了便利，也有助于确保资金的安全。
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，提醒管理层及时调整。通过实时的数据反馈，企业能够更好地制定差旅合规及审批策略，做出更加明智的决策。
客户心声：高度认可数字化价值
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
开启新篇：免费试用共赴未来
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，在差旅合规及审批策略方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效，提升财务管理水平。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为您带来的财务变革。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。
