在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它凭借着独特的口味和深厚的品牌底蕴畅销30余年，早已成为消费者心中的“零食宠儿”。然而，在辉煌的背后，这家企业却面临着一系列财务困境。
传统财务困境：品牌发展的“绊脚石”
这家零食品牌拥有覆盖全国的庞大销售版图，其供应链复杂程度可想而知。众多的销售渠道和广泛的业务范围，使得财务工作面临着巨大的挑战。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，导致费用支出难以有效控制。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，不仅占据了大量的存储空间，还使得财务人员在查找和管理档案时耗费大量的时间和精力。这些问题导致财务工作效率低下，成本居高不下，严重影响了企业的发展。
在传统的财务模式下，财务人员每天需要花费大量的时间处理繁琐的报销流程和档案管理工作。差旅费用的报销往往需要员工手动填写大量的表格，提交各种纸质发票，财务人员再进行逐一审核和对账。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，给企业带来不必要的损失。而且，由于缺乏有效的事前事中管控，费用支出往往难以预测和控制，导致企业的成本不断上升。
合思方案登场：开启财务数字化新篇章
面对这些困境，该零食品牌选择了合思，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费控软件解决方案。这个方案涵盖了总额管控下的商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
在总额管控下，企业可以根据不同的业务需求和预算安排，对差旅费用进行合理的控制。员工在进行差旅消费时，需要先在系统中提交差旅申请，经过审批后才能进行消费。这样可以有效地避免不必要的费用支出，提高费用的使用效率。同时，合思的易商卡线下消费功能，让员工在消费时更加便捷，也方便了财务人员进行费用的统计和管理。
在发票采集方面，合思的解决方案可以实现发票的自动采集和识别。员工只需将发票拍照上传到系统中，系统就可以自动识别发票的信息，并与消费记录进行匹配。这样可以大大提高发票审核的效率，减少人工审核的工作量。在审核对账环节，系统可以自动对消费记录和发票信息进行核对，发现问题及时提醒财务人员进行处理。统一开票功能则可以让企业更加方便地进行发票管理，提高开票的效率和准确性。
自动提报和资金结算功能则让报销流程更加简单快捷。员工在消费完成后，系统可以自动生成报销申请，并提交给财务人员进行审核。审核通过后，系统可以自动进行资金结算，将报销款项直接打入员工的账户。这样可以大大缩短报销周期，提高员工的满意度。档案归档和自动记账功能则可以让财务人员更加轻松地管理会计档案和进行账务处理。系统可以自动将消费记录和发票信息进行归档，生成电子会计档案，并根据预设的规则进行自动记账。这样可以提高档案管理的效率和准确性，减少人工错误的发生。
系统打通升级：全链路电子化管理的飞跃
在实施过程中，合思费控软件解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。员工在合思商城进行差旅消费时，可实现线上开票、自动对账记账。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了财务工作的准确性和及时性。
员工在合思商城预订机票、酒店等差旅服务时，可以直接在系统中选择开票方式，系统会自动生成电子发票并进行开票。同时，系统会将消费记录和发票信息自动同步到财务系统中，实现自动对账记账。这样可以避免人工录入数据时出现的错误和漏洞，提高财务数据的准确性和及时性。
财务人员通过合思档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能制档功能可以根据预设的规则自动对会计档案进行分类和整理，提高档案管理的效率。实物档案混序归档功能则可以让财务人员更加方便地管理纸质档案，将纸质档案与电子档案进行关联，实现线上线下一体化管理。档案借阅全线上化管理功能则可以让员工在需要借阅档案时，只需在系统中提交借阅申请，经过审批后就可以在线上查看和下载档案。这样可以提高档案借阅的效率，减少档案丢失和损坏的风险。
显著成果呈现：降本增效的有力见证
合思的费控软件解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，这是一个实实在在的经济效益。通过对差旅费用的有效控制和管理，企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力。
财务入账效率提升60%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。在传统的财务模式下，财务人员每天需要花费大量的时间处理报销流程和档案管理工作，几乎没有时间进行财务分析和决策支持。而在合思的解决方案下，财务人员可以通过系统自动完成这些繁琐的工作，从而有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供有力的支持。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多个系统，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，协作更加高效。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了会计档案的安全性和完整性，提高了档案管理的效率和准确性。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
成功案例示范：为同行企业提供参考
该企业所面临的财务痛点在门店企业中具有一定的共性。众多门店企业同样面临着销售版图广泛、供应链复杂、费用管控困难、会计档案管理繁琐等问题。而合思的费控软件解决方案在该零食品牌的成功应用，为其他门店企业提供了一个可借鉴的范例。这是一次成功的财务数字化转型实践，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
其他门店企业可以借鉴该零食品牌的经验，选择适合自己的费控软件解决方案，加速财务数字化转型，实现降本增效。通过引入先进的费控软件解决方案，企业可以优化财务流程，提高财务工作效率，降低成本，提升企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思的费控软件解决方案为企业提供了一个有效的工具和途径，帮助企业实现财务数字化转型，降本增效。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨尝试一下合思的费控软件解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台及解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益，加速财务数字化转型，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
