在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其推出的合思档案，正发挥着举足轻重的作用。合思档案对于推动电子凭证处理的变革，具有重要的市场价值和实践意义。
电子凭证改革加速起航
在当前经济环境下，电子凭证改革的步伐不断加快。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证处理的数字化转型也将进一步提速。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它能够优化企业的管理流程，降低运营成本和资源消耗，让企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中，电子凭证处理的效率和准确性得到了极大提升，为企业的发展注入了新的活力。
企业财务档案管理痛点剖析
然而，众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。在电子凭证处理过程中，归档工作困难重重。企业需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且档案遗失的风险也较高。
查找档案也极为不便，受时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需的电子凭证，这严重影响了工作效率。同时，纸质档案管理对空间和人力的要求较大，导致成本居高不下。
在合规性方面，企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在不合规的隐患。重复操作耗时、报销周期长等问题，也使得电子凭证处理的效率低下，制约了企业的发展。
合思档案：全流程打通的解决方案
为了解决企业在电子凭证处理和财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它能够实现电子凭证处理的全流程覆盖，从源头到归档，每一个环节都做到精准把控。
核心功能：智能驱动电子凭证处理
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为电子凭证处理提供了有力的支持。
智能采集功能，通过开放式接口互联，能够与各种系统进行无缝对接，实现电子凭证的自动采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让电子凭证处理更加高效、准确。
制档环节，合思档案具备智能关联、自动组装的能力，能够将相关的电子凭证进行智能匹配和组装。同时，它还能进行四性检测，确保电子凭证的真实性、完整性、可用性和安全性。自定义版式文件功能，满足了企业多样化的需求。
在管理方面，合思档案实现了精准权限管控，不同的人员只能访问其权限范围内的电子凭证。档案目录灵活扩展，方便企业根据自身需求进行调整。水印管理和档号符合国标等功能，进一步提升了电子凭证管理的规范性和安全性。
利用功能上，多维检索让企业能够快速找到所需的电子凭证，一站式预览和在线借阅功能，方便了员工的使用。异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，让电子凭证处理更加智能化、便捷化。
合思实力：铸就竞争优势
合思作为一家专精特新企业，有着强大的实力和广泛的市场认可度。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动着合思档案的升级和完善。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在电子凭证处理领域的广泛影响力和市场认可度。合思档案的成长历程丰富，从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，不断进行功能升级和优化，以适应市场的需求。
成功案例：见证卓越成效
多个行业的企业与合思合作，在电子凭证处理和财务档案管理方面取得了显著成效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一数据充分体现了合思档案在实现绿色化运营方面的优势。
云海肴使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。通过合思档案，企业实现了财务与业务的深度融合，提高了决策的科学性和准确性。
优质服务：保障企业应用
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质、高效的服务。研发中心为企业提供强大的技术支持，确保合思档案的稳定运行和功能不断优化。
直营服务网络和合作伙伴能够为企业提供本地化服务，及时响应企业的需求。无论是系统的安装调试，还是日常的使用指导和问题解决，合思都能为企业提供全方位的支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它推动了我国电子凭证处理的数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
