在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型已然成为企业提升运营效率和竞争力的关键。而传统的费用支出管理模式,如同企业发展道路上的绊脚石,存在着诸多痛点与挑战,严重影响着企业的运营效率和合规性。合思的财务收支管理平台应运而生,它宛如一把精准的手术刀,为企业解决财务费用管理难题,助力企业预算计划的精准实施。
传统管理弊病凸显,费用难题亟待破解
在企业的日常运营中,费用支出管理长期以来未得到足够的重视。然而,费用报销处理却如同一个无形的黑洞,耗费着大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出不仅占比逐渐提升,而且种类繁杂、合规性差,已然成为企业的一大顽疾。
传统的报销方式多依赖手工操作,或是借助 OA 及财务系统。但这些方式犹如老旧的马车,无法精准搭建费控管理模块,难以适应企业组织结构的变化。财务记账往往滞后且片面,无法及时预警业务风险,更难以有效支持前端业务的开展。
不同行业在费用管理方面也面临着各自的难题。医药行业需要满足高度的合规要求,提高报销效率,并实现与财务系统的无缝对接;软件行业的费控流程复杂,涉及项目的多个阶段,人员和费用类型繁多;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难以及供应商和门店管理难等问题。这些问题严重影响了企业预算计划的执行和落实。
合思简介:科技赋能财务数智化转型
合思(原易快报)成立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,累计融资超 15 亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同开启财务数字化转型之旅。
使命愿景驱动,引领企业新财智时代
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过提供全面的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源变得更加有效。
其愿景是成为企业财务数字化转型的核心助力,推动整个行业向智能化、数字化迈进,实现业财一体的新财智世界。在这个世界里,企业的财务与业务紧密融合,数据流通顺畅,决策更加精准高效。
多维模块功能,全方位支持企业预算计划
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费控管理:分级定制精细把控
费控管理模块涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级管理。它包括预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账、归档等一系列环节。企业可以根据自身的需求和发展阶段,选择不同阶段的解决方案。无论是处于起步阶段的企业,还是已经具备一定规模的大型企业,都能在合思的费控管理模块中找到适合自己的费用管理模式,从而更好地执行企业预算计划。 -
财务收支经营分析:数据洞察辅助决策
该模块能够整合财务与经营数据,为企业提供多维度的数据分析和报表展示。通过对这些数据的深入挖掘和分析,企业可以了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会。这些数据支持和决策建议,能够帮助企业更加科学地制定和调整企业预算计划,实现精细化管理。 -
电子会计档案:智能归档降本增效
电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档,大大减少了纸质凭证的使用和管理成本。企业无需再为大量的纸质凭证存储和查找而烦恼,不仅提高了工作效率,还符合低碳环保的理念。同时,电子会计档案的存储更加安全可靠,方便企业随时查阅和使用,为企业预算计划的执行提供了有力的支持。 -
聚合商旅:集成服务提升体验
聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。员工在进行商旅消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思的平台上进行操作,即可完成消费和报销的全过程。这不仅提升了员工的报销体验,还能够帮助企业更好地控制商旅费用,确保企业预算计划在商旅方面的合理执行。 -
收付款管理:多元支付灵活便捷
收付款管理模块支持对私报销和对公报销,提供多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现银企直联支付。企业可以根据自身的需求和实际情况,选择合适的支付方式,确保费用的及时支付和准确记录。这种灵活便捷的收付款管理方式,有助于企业更好地管理资金流动,保障企业预算计划的顺利实施。
功能亮点创新,引领行业发展潮流
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无需报销理念:阶段推进智能升级
合思的无需报销理念分阶段实现,从初级的部分场景无需垫资、自动提交申请,到高级的全场景智能化无需报销。通过不断提升报销的自动化和智能化水平,减少员工的报销工作量,提高报销效率,同时也降低了企业的管理成本。这一理念的逐步推进,能够让企业在不同阶段享受到无需报销带来的便利,更好地执行企业预算计划。 -
广泛连接能力:开放生态拓展边界
合思的财务收支管理平台具有广泛的连接能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接能力,能够服务不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。同时,平台聚合了多种供应商,提高了商城供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务的边界,为企业预算计划的实施提供了更广阔的空间。 -
中台架构:实时联动打通壁垒
中台架构是合思平台的一大特色。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来,梳理和打通数据孤岛,构建更清晰的业务环境。这种实时联动的能力,使得企业在执行企业预算计划时,能够更加高效地协调各个部门之间的工作,提高工作效率。 -
智能识别与管控:风险防控精准高效
合思的平台具备影像识别、真伪查验、合规检查等功能,能够对发票和报销信息进行智能识别和管控。通过这些功能,企业可以有效降低财税风险,确保费用报销的合规性。在企业预算计划的执行过程中,这种智能识别与管控能力能够及时发现和纠正不合规的费用支出,保障企业资金的安全和合理使用。
行业经验优势,定制方案精准适配
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。凭借丰富的行业经验,合思能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。
在医药行业,合思为企业定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了行业合规要求。在软件行业,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过 EAI 模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在连锁经营行业,合思为企业多种对公付款场景提供合同 / 台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这些成功案例充分证明了合思能够根据不同行业的企业预算计划特点,提供精准适配的解决方案。
成功案例见证,合思实力值得信赖
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医药行业案例:合规高效保障预算
中国某知名制药公司在使用合思的财务收支管理平台后,费用管理得到了显著改善。讲者库的搭建让费用更加透明可追溯,银企直连一键支付提高了报销效率。企业能够更好地控制费用支出,确保企业预算计划在合规的前提下得到有效执行。 -
软件行业案例:数据驱动优化预算
中国某上市软件服务公司通过合思的平台,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。数据的打通和整合,让企业能够更加准确地了解项目成本和费用情况,及时调整企业预算计划,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业案例:联动管理稳定预算
中国某知名连锁餐饮品牌在采用合思的解决方案后,多种对公付款场景得到了有效管理。合同 / 台账管理模块实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。企业能够更加稳定地执行企业预算计划,保障了资金的合理使用。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的理念、强大的功能、丰富的行业经验和卓越的服务,为企业解决了财务费用管理的诸多难题,助力企业实现财务数字化转型,让企业预算计划的制定和执行更加科学、精准。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启新的财智世界,让企业预算计划在合思的助力下落地生根、开花结果。