在数字化浪潮的席卷下，数电票如雨后春笋般快速扩张与普及，这让企业财务档案管理站在了全新的挑战前沿。传统的纸质档案管理模式就像一辆老旧的马车，在新时代的高速赛道上显得力不从心，成本高、效率低、合规风险大等问题逐渐凸显。企业迫切需要一套专业的财务档案数字化解决方案，来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
合思档案：应运而生的数字化救星
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗闪耀的新星，在企业财务档案管理的天空中冉冉升起。它带来了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一位神通广大的连接器，能广泛连接各类异构业财系统。无论企业处于何种场景，合思档案都能精准满足其档案管理需求，助力企业实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业打造一个高效、安全的财务档案管理环境。
功能大观：全生命周期的贴心守护
合思档案的功能丰富多样，宛如一座功能齐全的智慧城堡，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集环节，它拥有外部生态与内部多种采集方式，就像一位勤劳的小蜜蜂，在广阔的花丛中精准采集数据。预归档服务中，自动归档和业务检测等功能如同一位严谨的管家，有条不紊地处理着各项事务。基础管理方面，档号管理和档案储存等工作被安排得井井有条。档案服务则提供身份调查和实物管理方案等，为档案的安全和使用提供全方位保障。统计分析功能更是强大，进销项统计、资金统计等数据一目了然，为企业的决策提供有力支持。
核心亮点：铸就卓越的五大利器
- 广泛连接：数字化收尾的兜底神器
合思档案具有强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个万能的收纳盒，将企业各个角落的数据都收纳进来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的完整性和一致性。 - 100%自动归档：告别繁琐人工操作
凭借强大的规则匹配能力，合思档案最大程度减少了人工介入。它如同一位高效的机器人，能够自动完成档案的组装和归档工作，让企业员工从繁琐的手工操作中解放出来，提高工作效率的同时，也降低了人为错误的风险。 - 合规管理：紧跟政策的合规卫士
在合规管理方面，合思档案严格符合国家政策要求，是企业电子会计档案合规性管理的忠诚卫士。它时刻关注政策变化，及时调整自身功能，确保企业的财务档案管理始终处于合规状态。 - 灵活迭代：应对变化的智慧精灵
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且能够稳定迭代。它就像一位敏锐的观察者，时刻洞察市场变化，及时调整自身策略，为企业提供最新、最适用的财务档案数字化解决方案。 - 多场景解决方案：满足多样需求的百宝箱
合思档案拥有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多种解决方案，就像一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的多样化需求。无论企业面临何种挑战，合思档案都能轻松应对。
价值体现：为企业带来多重效益
- 降本增效：收紧企业的钱袋子
合思档案就像一位精明的管家，帮助企业节约纸张和整理成本，提升检索效率。通过实现档案不打印，企业能够有效“收紧钱袋子”，将资金用在更有价值的地方。 - 连接业财税档：打通全链路的连接器
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现数据的流畅传递和共享，提高企业的整体运营效率。 - 数据价值挖掘：让数据焕发生机
合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一位神奇的魔法师，将沉睡的数据唤醒，为企业的决策提供有力支持，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 - 资源重组：提升管理能效的催化剂
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通。它就像一位优秀的指挥官，合理调配企业的资源，提升管理能效，实现企业效益最大化。
典型使用场景：满足不同角色需求
- 企业高管：决策数智化的得力助手
对于企业高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。它就像一位智慧的谋士，为企业高管提供准确、及时的信息，助力决策数智化，降本增效，让企业在市场竞争中稳健前行。 - 归档员/财务：轻松管理的好帮手
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源。它就像一位贴心的伙伴，帮助他们轻松完成档案管理工作，让工作变得更加轻松愉快。 - 外部审计：在线化审计的便捷工具
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它就像一本透明的账本，审计人员可以一键查询借阅，权限灵活管理，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例：实力见证的最佳证明
- 年单据量2.6亿企业：破解纸电混合管理难题
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合管理的难题。合思档案为其提供了财务档案数字化解决方案，帮助企业实现了业财一体，降低了企业成本，提高了管理效率。如今，该企业在合思档案的助力下，财务档案管理变得更加轻松高效。 - 集团型企业：标准化落地的可靠伙伴
某集团型企业选择了合思档案，实现了档案管理标准化落地。合思档案确保了电子会计档案的合规性，同时也体现了低碳环保的理念。在合思档案的帮助下，集团型企业的财务档案管理更加规范、有序。 - 多系统企业：数据共享的桥梁
对于多系统企业来说，数据的统一储存和共享是一个难题。合思档案为其提供了解决方案，统一储存数据，完善业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了成本。企业在合思档案的支持下，各个系统之间的数据流通更加顺畅。 - 民办教育集团：简化流程的利器
一家民办教育集团在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，让财务管理更加科学、合理。
市场定位与差异化优势：行业领先的实力担当
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证。它就像一位行业领袖，凭借强大的实力和卓越的品质，赢得了市场的认可和信赖。
其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。同时，合思档案提供独特的业务检测方案，保障业务数据完整性。这些差异化优势让合思档案在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务档案数字化解决方案的首选。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例，为企业提供了专业、高效、合规的财务档案数字化解决方案。它就像一位可靠的伙伴，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。未来，合思将持续创新，不断优化产品，以更好地满足企业日益增长的数字化需求。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验数字化档案管理新征程，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
