在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为专业的数字化解决方案提供商，凭借其卓越的技术和服务，为众多企业带来了显著的财务工作流优化成果。今天，我们就以合思服务的一家知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的出色表现。
客户背景与挑战：财务困境待突破
这家知名头部数字阅读品牌，在业务上取得了令人瞩目的成绩，然而其财务工作却面临着诸多痛点。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，就像一艘在大海中失去航向的船只，难以掌控前进的方向。
其次，财务人员的工作效率极低。每个财务月均需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的时间和精力被耗费在这些低价值、机械性的工作上，人效如同陷入泥沼，难以提升。
再者，企业全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了成本，还不符合环保理念。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重制约了企业的发展，财务工作流优化迫在眉睫。
解决方案概述：合思打造业财新蓝图
合思针对该企业的财务困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，为企业的财务工作带来了全新的变革。
通过该解决方案，合思保障了企业财务的准确性，确保审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，在提升财务及时性方面，取得了显著成效。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这就好比为企业的财务工作按下了加速键，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出科学的决策。
成效与成果：多维提升显优势
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案为企业带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提高。就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向。
在档案整理方面，效率得到了显著提升。合思消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅效率大幅提升，通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了质的飞跃。企业的财务工作从此告别了繁琐的纸质档案管理，进入了高效的数字化时代。
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降本：精打细算控成本
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。通过有效控制，企业减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，让每一分钱都花在刀刃上。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还节约了财务档案空间占用，减少了空间成本。这一系列的降本措施，就像为企业拧紧了资金的水龙头，避免了不必要的浪费。 -
合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，让每一张发票都经得起检验。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。而且，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。就像为企业的财务工作筑起了一道坚固的城墙，抵御各种风险的侵袭。 -
先进性：引领财务数字化潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在财务数字化的道路上不断前行。
客户反馈：认可彰显实力
该企业虽业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，取得了显著的成效。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的方案为企业的财务工作带来了实质性的改变，有效解决了企业面临的财务难题。这充分证明了合思在财务工作流优化方面的实力和能力。
未来合作与展望：深化融合共发展
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为企业提供更优质的服务和支持，与企业携手共进，共同应对未来的挑战。通过不断的合作和创新，相信企业的财务工作将实现更高水平的优化，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务工作流优化，提升管理效率和效益。现在就可以免费试用我们的产品，开启数字化转型之旅！
