在企业运营的宏大版图中，差旅成本控制宛如一块关键拼图，其重要性不言而喻。如何在差旅活动中实现高效的成本把控，成为众多企业亟待解决的问题。动力源作为我国电源行业的先锋企业，在合思的助力下，成功实现了差旅成本控制与财务数字化转型，为众多企业提供了可借鉴的范例。
动力源转型成效显著
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，率先在上海证券交易所主板上市。其业务广泛覆盖多个领域，旗下拥有众多子公司和办事处。在合思的协助下，动力源开启了财务数字化转型之路，取得了令人瞩目的成绩。
通过合思的解决方案，动力源在差旅成本控制方面成效显著。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更让企业的资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。
动力源面临的挑战
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系统整合难题待解
动力源业务的多元化和广泛布局，使得企业内部存在大量自研系统。这些系统各自为政，犹如一座座信息孤岛，难以实现有效整合。多系统操作体验差，数据分散滞后，给企业的管理带来了极大的困扰。在差旅成本控制方面，由于数据无法实时共享，企业难以准确掌握差旅费用的支出情况，从而无法制定有效的成本控制策略。 -
传统报销模式弊端凸显
传统的手工报销模式在动力源的日常运营中暴露出诸多弊端。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上。而且，传统报销模式下的数据分散，难以进行有效的分析和统计，无法为企业的决策提供有力支持。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本，对差旅成本控制造成了极大的阻碍。
合思解决方案的创新之道
- 打破数据壁垒 实现系统集成
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。这使得企业内部的数据能够实现实时共享，为差旅成本控制提供了有力的数据支持。
在系统集成的过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保各个系统之间的无缝对接。员工在进行差旅申请、报销等操作时，系统能够自动获取相关数据，大大提高了工作效率。同时，管理者也能够实时了解企业的差旅费用支出情况，为决策提供准确的数据依据。
- 无需报销方案 开启差旅新体验
合思推出的无需报销方案，为动力源的差旅管理带来了全新的体验。在该方案下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，财务部门可以进行统一对账结算，凭证自动生成。
这种创新的报销模式，不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，也有效降低了企业的管理成本。员工在差旅过程中可以更加专注于工作，无需为报销问题而烦恼。同时，企业也能够更好地控制差旅成本，避免了不必要的费用支出。
应用成效彰显实力
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效率提升 成本节约
应用合思的解决方案后，动力源在差旅成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的资金使用效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在差旅管理方面的人力成本得到了有效控制，为企业节省了大量的资金。 -
数据互通 决策高效
合思的解决方案实现了动力源多系统的集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。管理者可以实时了解企业的经营数据，包括差旅费用支出情况、员工出差情况等。这些数据为管理者提供了有力的决策支持，使得管理者能够更加准确地制定差旅政策，控制差旅成本。
通过对差旅数据的分析和挖掘，管理者可以发现企业在差旅管理方面存在的问题和不足，及时进行调整和优化。例如，管理者可以根据员工的出差频率和费用支出情况，制定合理的出差标准，避免不必要的差旅支出。
客户高度评价合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。合思不仅为动力源提供了优质的产品和解决方案，还为企业提供了全方位的服务支持。在与动力源的合作过程中，合思不断了解企业的需求和变化，及时调整解决方案，确保企业能够获得最佳的应用效果。
携手并进 共创未来
未来，合思将与动力源持续合作，根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化和拓展解决方案。合思将不断创新和完善产品功能，为动力源提供更加优质、高效的服务。
在差旅成本控制方面，合思将继续发挥自身优势，帮助动力源制定更加科学合理的差旅政策，进一步降低差旅成本。同时，合思也将加强与动力源的沟通和协作，及时了解企业的需求和反馈，为企业提供更加个性化的解决方案。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在差旅成本控制方面取得了显著成效。如果你也想提升企业财务效率、降低成本、实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的产品和解决方案，开启企业财务变革之旅，让差旅成本控制不再成为企业的难题。
