在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型俨然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。其中，动力源便是合思成功助力的典型案例，合思为其量身打造的解决方案，有力地推动了企业财务数字化的进程，而差旅费报销平台在这一过程中发挥了重要作用。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，是众多国际知名企业设备的主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换繁琐；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以整合；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。尤其是差旅费报销，成为了员工和财务部门的一大痛点，传统的报销方式效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：全方位破解报销难题
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，差旅费报销平台作为其中的重要一环，发挥了巨大的作用。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在差旅费报销平台中能够实时更新，确保了报销流程的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅费管理方面能够更加精准地掌握成本情况。
在无需报销方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个差旅费报销流程变得高效且便捷。
差旅费报销平台的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果：效率与管理双提升
应用合思财务数字化解决方案，特别是差旅费报销平台后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短。以往员工的报销周期长达4周，而现在缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，在差旅费报销平台上聚合消费信息，还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过差旅费报销平台能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费支出等信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，其中差旅费报销平台成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望提升财务效率、实现降本增效，不妨选择合思的差旅费报销平台，开启免费试用，迈出财务数智化转型的关键一步。
