在当下企业的经营画卷中，费控及差旅管理宛如浓墨重彩的一笔，占据着至关重要的位置。2023年疫情退潮后，企业商旅业务如同苏醒的巨轮，开启了新的航程，迎来了诸多新变化与挑战。合思凭借广泛深入的调研以及自身平台沉淀的数据，精心打磨出《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一座精准的灯塔，为企业照亮市场形势，剖析痛点，并提供极具针对性的解决方案。接下来，让我们一同借助这份数据分析与报告，深入探究企业费控及差旅管理的新趋势。
市场形势洞察
2023年1 – 7月，随着疫情的阴霾逐渐散去，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额如同火箭般攀升，同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量也不甘落后，同比增加160.40%，环比上涨61.36%。
各行业在这场增长浪潮中表现各异，消费金额同比增速居高不下。其中，制造业宛如一颗耀眼的明星，增速最为明显，消费金额同比增长397.22%。
从业务线来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上。长途商旅更是展现出强劲的增长势头，成为市场中的一抹亮色。
在区域方面，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上。长三角、珠三角、京津地区凭借其强大的经济活力和商业氛围，消费总额更高，成为商旅市场的核心区域。
然而，在一片繁荣景象的背后，我们也应看到，交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。而且行业、业务线、区域之间的差异较大，宛如一幅参差不齐的画卷。这也提醒企业，在制定费控及差旅管理策略时，需要充分考虑这些因素，做到因地制宜、因时制宜。
痛点深度剖析
在企业的发展征程中，业务拓展与成本控制就像天平的两端，企业在两者之间艰难地寻找平衡，面临着前所未有的降本增效压力。
从成本角度来看，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量。这无疑给企业的成本控制带来了巨大的挑战。
在效率方面，费用管控场景中的问题尤为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。多数企业未上线统一订票平台，导致这些痛点普遍存在，严重影响了企业的运营效率。
在管控层面，企业在控制、分析、决策等综合管控环节痛点突出。事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题，如同绊脚石一般，阻碍着企业的发展。各业务场景的订单超标数据大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，给企业的合规经营带来了潜在威胁。
解决方案整体策略
面对上述重重痛点，企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。这就如同在迷雾中找到了前行的方向，为企业的发展指明了道路。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术的强大力量，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。这样不仅可以挖掘数据价值，还能增加员工参与度，实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
核心模块解读
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预算管控精准发力
数据分析与报告显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在相关平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业可以更加精准地控制预算，避免不必要的费用支出。 -
消费标准自动护航
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位忠诚的卫士，自动对差旅消费进行严格把关，确保企业的差旅消费在合理的标准范围内，有效降低了企业的成本。 -
精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。这一策略既实现了企业的降本目标，又提高了员工的满意度，可谓一举两得。 -
数智化建设提效
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率、降低成本。同时，利用合思BI进行深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。数智化建设就像企业的翅膀，让企业在市场竞争中飞得更高、更远。
合思竞争优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年成立以来，合思已发展成为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地服务于企业客户。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借这些优势，合思在市场中脱颖而出，成为企业的可靠合作伙伴。
成功案例展示
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L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过与合思合作，该企业实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。 -
连锁经营上市公司突破
一家连锁经营上市公司，在合思商城与原TMC的协同下，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使财务部投诉率降低80%、员工满意度达100%。这一案例为连锁经营企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
合思商城合力省成效
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨导致的差旅成本和员工情绪问题。通过合思商城“合力省”政策，该企业实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%。这一政策为企业在特殊时期的差旅管理提供了有效的解决方案。 -
流程自动化显著提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业使员工报销满意度提升78%、差旅补贴手工报销减少92%、会计审核时间节省71%。流程自动化的实施，为企业带来了效率的大幅提升。
完善服务体系保障
合思拥有完善的服务体系。通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等研究方法，深入了解企业需求，为企业提供精准的解决方案。
同时，合思为客户提供全方位的技术支持和售后保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。这就如同为企业的发展保驾护航，让企业无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。企业应抓住数字化转型的机遇，积极与合思合作，共同探索更高效、更智能的财务管理模式。如果你也想体验合思带来的卓越财务管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业的数智化新征程。
