在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。越来越多的企业开始寻求有效的解决方案,以实现降本增效、提升财务管理水平。合思凭借其专业的数字化费用控制解决方案,已经帮助众多不同行业、不同规模的企业解决了财务痛点,实现了财务数字化转型的目标。下面,就让我们通过几个典型客户的案例,来深入了解合思的数字化费用控制解决方案。
客户风采:多元行业典型代表
在数字化费用控制的征程中,不同行业、不同规模的企业都面临着各自的挑战。合思服务的客户涵盖了多个领域,我们选取动力源、汉威科技、派克新材这几个典型客户为大家介绍。
动力源成立于 1995 年,作为电力电子技术及产品领域的佼佼者,业务广泛涉及通信电源、车载电源、监控系统等多个方面,在行业内拥有较高的知名度和市场份额。
汉威科技创立于 1998 年,专注于气体传感器、检测仪器仪表等产品的研发、生产和销售,是国内气体传感器行业的领军企业,其产品广泛应用于工业、环保、家居等众多领域。
派克新材于 2006 年成立,主要从事金属锻件的研发、生产和销售,在航空航天、船舶、电力等高端装备制造领域占据重要地位,为我国高端装备制造业的发展提供了有力的支持。
困境迷局:财务转型前的难题
在进行财务数字化转型之前,这些企业都面临着一系列的问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各个业务系统之间的数据无法有效共享和流通,使得财务部门在获取和整合数据时面临巨大的困难。
预算管控成为了一大难题,由于缺乏有效的预算管理工具和方法,企业很难对各项费用进行精准的预算和控制,导致预算超支的情况时有发生。
报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在填写报销单据、提交审批等环节,不仅降低了工作效率,也影响了员工的满意度。
发票处理困难,随着企业业务的不断拓展,发票数量日益增多,发票的真伪查验、合规审核等工作变得异常复杂,增加了财务部门的工作负担和风险。
破局良方:合思的解决方案
针对这些问题,合思为企业提供了一套全面的数字化费用控制解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思 BI 等产品为核心,通过系统集成的方式,将企业的各个业务系统进行深度融合,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。
在预算管控方面,合思采用了先进的预算管理逻辑,通过设置预算指标、预算预警等功能,对企业的各项费用进行精细化管理,确保预算的严格执行。
在费用管理模式上,合思实行全流程的费用管理,从费用申请、审批、报销到结算,实现了线上化、自动化操作,大大提高了报销效率和财务管理水平。
携手共进:项目实施的历程
合思与客户的合作过程是一个携手共进、共同成长的过程。在项目实施过程中,合思遵循科学严谨的步骤。
首先是系统对接,合思的技术团队与客户的 IT 部门紧密合作,将合思的数字化费用控制系统与客户的现有业务系统进行无缝对接,确保数据的准确传输和共享。
接着进行数据同步,将客户历史数据进行清洗、整理和导入,为系统的正常运行提供数据支持。
然后是流程配置,根据客户的业务需求和管理流程,对系统的各项功能和流程进行个性化配置,确保系统能够满足客户的实际需求。
最后进行测试上线,在系统正式上线之前,进行全面的测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。经过严格的测试和验证后,系统正式上线运行。
卓越成效:转型后的显著提升
通过应用合思的数字化费用控制解决方案,这些企业取得了显著的成效。报销效率得到了大幅提升,员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请,审批流程也变得更加快捷高效,报销周期从原来的数天甚至数周缩短至几天,大大提高了员工的满意度。
财务核算效率显著提高,系统自动生成财务凭证,减少了人工录入和审核的工作量,降低了财务差错率,提高了财务工作的准确性和及时性。
预算管控得到了加强,通过实时监控和预警功能,企业能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整,有效避免了预算超支的情况发生。
成本降低效果明显,通过优化费用管理流程、加强预算控制等措施,企业的各项费用支出得到了有效控制,成本降低了一定的比例,为企业节约了大量的资金。
口碑见证:客户的高度认可
这些企业的相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。动力源的财务总监表示:“合思的数字化费用控制解决方案帮助我们解决了多年来困扰我们的财务难题,实现了财务数据的实时共享和精准管控,大大提高了我们的工作效率和管理水平。与合思的合作是一次非常愉快的体验,他们专业的团队和优质的服务让我们非常满意。”
汉威科技的财务经理也称赞道:“合思的系统操作简单便捷,功能强大实用,能够很好地满足我们企业的需求。在项目实施过程中,合思的团队给予了我们全方位的支持和帮助,确保了项目的顺利推进。我们对合思的解决方案和服务非常认可。”
派克新材的总经理感慨地说:“数字化费用控制是企业发展的必然趋势,合思的解决方案为我们指明了方向。通过应用合思的系统,我们实现了财务数字化转型的目标,提升了企业的核心竞争力。我们相信,在合思的帮助下,我们企业未来的发展会更加美好。”
在财务数字化领域,合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,已经成为众多企业的首选合作伙伴。合思能够深入了解企业的需求,为企业量身定制数字化费用控制解决方案,帮助企业解决财务难题,实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的数字化费用控制解决方案,亲身感受其带来的卓越价值和高效体验。