合思助力企业付款流程简化,开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多痛点与挑战。繁琐的财务流程、高昂的管理成本以及潜在的合规风险,都成为了企业发展的绊脚石。合思,作为一款敏捷的财务收支管理平台,凭借其强大的功能和创新的理念,致力于解决这些问题,推动企业财务数字化转型,尤其在付款流程简化方面表现卓越。

合思助力企业付款流程简化,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多痛点与挑战。繁琐的财务流程、高昂的管理成本以及潜在的合规风险,都成为了企业发展的绊脚石。合思,作为一款敏捷的财务收支管理平台,凭借其强大的功能和创新的理念,致力于解决这些问题,推动企业财务数字化转型,尤其在付款流程简化方面表现卓越。

行业痛点:财务迷雾待拨开

在当前经济环境下,企业财务管理犹如置身迷雾之中。电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性,这不仅增加了工作量,还降低了工作效率。

在电子凭证向数字化转型过程中,更是困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作难以开展,且容易丢失。纸电凭证混合时期的合规风险也让企业头疼不已。传统报销流程和财务运作模式滞后,数据分散、多系统独立运行导致数据无法互通,会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批不便,财务与商旅平台对账及手工记账耗费大量人力,付款流程繁琐复杂,严重影响了企业的运营效率。

合思简介:财务数字化的领航者

合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在付款流程简化方面,合思更是有着独特的优势,能够让企业的付款流程变得更加高效、便捷。

使命愿景:引领财务绿色新方向

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,助力企业融入ESG时代,引领会计数字化转型的绿色新方向。在付款流程简化的道路上,合思始终牢记使命愿景,不断探索创新,为企业提供更加优质的服务。

功能大观:全面覆盖的财务利器

合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个财务工具箱,满足企业各种财务管理需求,在付款流程简化方面更是有着出色的表现。
差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大减少了人工操作,提高了申请效率,也为后续的付款流程提供了准确的数据支持。
商旅线上订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务,让企业的商旅安排更加轻松。同时,与付款流程无缝对接,实现快速结算。
易商卡线下消费无纸化
通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销。易商卡的使用不仅方便了员工,也简化了企业的付款流程,减少了纸质单据的处理。
发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息,避免了手工录入的错误和繁琐。准确的发票信息为付款流程的顺利进行提供了保障。
审核对账实时化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。审核对账的实时化让付款流程更加透明、可控。
统一开票集中化
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率,也便于企业进行统一管理。统一开票的集中化让付款流程更加规范、高效。
自动提报定期化
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少了人工提报的工作量,提高了审批效率。自动提报的定期化让付款流程更加顺畅。
资金结算快速化
快速完成付款操作,支持多种支付方式。资金结算的快速化让企业的资金流转更加高效,也提升了供应商的满意度。
档案归档智能化
所有相关文档资料都会被妥善保存,方便企业进行查询和管理。智能化的档案归档为付款流程提供了可靠的历史数据支持。
商旅分析精细化
提供详细的费用报告和分析报表,让企业管理者对商旅费用有清晰的了解。精细化的商旅分析有助于企业优化付款流程,降低成本。
自动记账精准化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减少了人工记账的错误和工作量。精准的自动记账为付款流程的准确核算提供了保障。
总额受控严格化
设定预算上限,防止超支情况发生。严格的总额受控让企业的付款流程更加合理、合规。
退票预定灵活化
系统能够快速响应并提供行程取消或更改解决方案,减少了企业的损失。灵活的退票预定为付款流程的调整提供了便利。
AI辅助决策数据化
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。数据化的AI辅助决策让企业在付款流程中做出更加明智的决策。
移动端应用便捷化
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。便捷的移动端应用让企业的付款流程不受时间和空间的限制。
多语言支持国际化
满足不同地区用户的语言需求,为企业的国际化发展提供了支持。多语言支持让企业在跨国业务的付款流程中更加顺畅。

亮点创新:开启付款流程简化新时代

合思在功能亮点与创新方面表现突出,为付款流程简化带来了新的思路和方法。
生态构建开放化
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。开放的生态让企业的付款流程更加灵活、多样。
无需报销趋势化
随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销。无需报销的模式大大简化了付款流程,提高了工作效率。
电子凭证管理高效化
通过电子凭证会计数据标准的应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。高效的电子凭证管理为付款流程提供了有力的支持。
无需报销分级标准化
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步简化付款流程。

产品优势:值得信赖的财务伙伴

合思具有诸多优势,是企业实现付款流程简化、进行财务数字化转型的理想选择。
集成能力强大
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。强大的集成能力让企业的付款流程与其他业务流程紧密结合,提高了整体运营效率。
操作界面简洁
简洁明了的操作界面,让新用户也能迅速掌握基本用法。简单的操作降低了企业员工的学习成本,也提高了付款流程的操作效率。
免费试用体验
为新客户提供免费试用,让企业无需费用即可体验合思的功能和优势。免费试用让企业在选择之前有更深入的了解,降低了决策风险。
专业服务保障
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,能及时解决客户问题。专业的服务让企业在使用过程中无后顾之忧,确保付款流程的顺利进行。
培训资源丰富
提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等。丰富的培训资源帮助企业员工更好地掌握合思的使用方法,提高付款流程的操作水平。
收费标准透明
收费标准透明,让企业使用无顾虑。透明的收费让企业能够清楚了解使用成本,合理规划财务预算。
市场口碑良好
在市场上有良好的口碑和反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系。良好的市场口碑证明了合思的实力和可靠性,让企业更加放心地选择。

目标用户与应用场景:精准定位,广泛适用

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理难题、希望实现财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,在付款流程简化方面发挥着重要作用。
差旅费管理
合思能够优化差旅费的申请、审批和报销流程,实现付款流程的简化。通过系统的自动化处理,减少了人工干预,提高了付款效率。
日常办公费用管理
对于企业的日常办公费用,如办公用品采购、水电费缴纳等,合思可以实现集中管理和快速付款。统一的管理和支付让付款流程更加规范、高效。
财务档案管理
所有相关的财务文档资料都会被妥善保存,为付款流程提供了可靠的依据。准确的财务档案管理让企业在付款时能够有据可查,避免了财务风险。
业财融合
合思实现了业务流程与财务流程的深度融合,让付款流程更加符合企业的业务需求。业财融合的模式提高了企业的整体运营效率,也为付款流程的优化提供了方向。

成功案例:真实见证付款流程简化成效

合思的卓越性能在众多企业中得到了验证,为企业实现付款流程简化带来了显著成效。
某国民经典零食品牌
应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。付款流程的简化让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的经济效益。
某公司
通过与合思合作,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。显著降本增效,管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。付款流程的简化让企业的财务管理更加高效、精准。
某知名头部数字阅读品牌
使用合思方案后,实现财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。增效、降本、合规等方面均取得显著成效。付款流程的简化为企业的快速发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌
通过与合思合作,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。付款流程的简化让企业的财务管理更加现代化、智能化。

合思凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,能够有效解决企业财务管理中的痛点和挑战,尤其在付款流程简化方面表现卓越。各企业应积极拥抱合思,加速财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和绿色发展,共同迈向更美好的未来。如果您想亲身体验合思在付款流程简化以及财务管理方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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