在当前经济环境下，企业在财务收支管理和费控报销等领域遭遇重重挑战。合规管理如同在迷雾中前行，成本居高不下如同沉重的枷锁，员工报销繁琐宛如陷入迷宫，财务工作压力大好似背负巨石。然而，合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业开辟了一条解决之道，尤其是其智能归档系统，更是为企业财务数智化带来了新的可能。
合思科技 财务数智化领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星照亮了企业财务数字化的前行道路。它以广泛连接的生态为纽带，将企业财务相关的各个环节紧密相连。
采用双轮驱动的模式创新，不断探索财务数智化的新边界。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场及时雨，为企业构建了敏捷的财务收支管理平台。
通过这个平台，合思提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。智能归档系统作为其中的重要一环，为企业的财务数据管理提供了高效、精准的支持，让企业的财务信息得以有序整理和存储。
核心功能 亮点闪耀
合思的智能归档系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。其消费场景涵盖机场、火车出行，用车用餐等日常场景，以及企业购等全场景聚合消费生态。在这个生态中，智能归档系统能够实时捕捉每一笔消费信息，为后续的入账和归档提供准确的数据基础。
业务场景方面，包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。智能归档系统可以自动关联合同信息，实现业务与财务数据的无缝对接，让企业的财务管理更加清晰透明。
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等多种功能。元数据驱动使得智能归档系统能够根据企业的个性化需求进行灵活配置，自动化引擎则大大提高了归档的效率。企业可以根据自身的业务特点，自定义归档规则，让智能归档系统更好地适应企业的发展。
合思还拥有无需报销分级标准，分为L1 – L5级。从基础的人工操作逐步减少，直至实现全场景、全链路智能化无需报销。智能归档系统在这个过程中发挥着关键作用，它能够自动识别消费信息，进行分类归档，减少人工干预，提高归档的准确性和效率。
此外，合思付款、收款、BI等模块也各具特色。合思付款可实现自动摊销、电子签合同等功能，智能归档系统可以将付款相关的信息及时归档，方便企业进行财务核算和审计。合思收款能一键开票、银行收入直连，智能归档系统会将收款信息准确记录并归档，确保企业的资金流动清晰可查。合思BI有预置看板、行业对标等功能，智能归档系统可以为BI模块提供准确的数据支持，让企业能够更好地进行数据分析和决策。
用户收益 显著提升
使用合思的智能归档系统，能为企业的不同角色带来显著的收益。对于老板而言，可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，通过智能归档系统对预算进行精准规划；事中，实时监控资金流向和业务进展；事后，对财务数据进行深入分析。这一系列操作能够降低企业管理成本，辅助经营决策，让老板对企业的财务状况了如指掌。
财务人员则能从繁重的工作中解脱出来，极致释放压力。智能归档系统实现了费控有标准、付款按计划。它能够自动对费用进行审核和分类，按照预设的计划进行付款，大大提高了财务工作的效率和准确性。
员工在使用过程中也能省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印。智能归档系统会自动收集和整理消费信息，员工只需专注于业务工作。同时，还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。
典型场景 广泛适用
在典型场景中，合思的智能归档系统适用于各类企业的财务收支管理。在涉及多种消费场景的差旅、采购等活动中，智能归档系统能够实时记录每一笔消费，自动关联相关的合同和审批信息，实现消费信息的快速归档。
在不同业务场景下的合同管理、营销等方面，智能归档系统可以将合同信息、营销数据等进行分类归档，方便企业进行查询和分析。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，智能归档系统打破了信息孤岛，实现了业财融合。企业可以在一个平台上查看和管理所有的财务信息，提高了信息的共享和利用效率。
成功案例 实力见证
合思的智能归档系统拥有众多客户成功案例。动力源通过使用合思的智能归档系统，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，大大提高了员工的工作积极性。
徐福记使用合思商城结合智能归档系统后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算的困境转变为结余100万，让企业的财务管理更加稳健。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的智能归档系统后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的人力和物力资源。
如果您的企业也渴望解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的智能归档系统。现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅，让智能归档系统为您的企业发展保驾护航。
