在当前连锁零售业面临消费存量时代的挑战下,企业急需通过财务数智化实现精细化运营,挖掘更多净利润。以合思为代表的财务数字化服务提供商,正积极助力企业应对这一挑战。本文将以合思的客户鸣鸣很忙为例,深入展示合思解决方案的实际成效,尤其聚焦于移动端票据管理在其中发挥的重要作用。
零食连锁巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的庞大规模,让鸣鸣很忙在连锁零售领域占据重要地位。
然而,随着企业的快速发展,鸣鸣很忙在财务报销流程方面逐渐暴露出一些问题。差旅报销与申请脱节,使得员工在出差过程中需要花费大量精力处理报销事宜,降低了工作效率。门店众多导致发票审核回收困难,大量的纸质发票需要人工处理,不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控薄弱,使得费用核算不够精准,存在一定的管理漏洞。
合思方案打造财务新生态
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案,其中移动端票据管理发挥了关键作用。
合思的差旅无需报销功能,让员工可以通过移动端进行申请。在申请过程中,费标差标自动校验,确保员工的费用符合公司规定。因公消费免垫资,员工无需再为垫付资金而烦恼,提升了出差的便利性。移动端票据管理使得员工可以随时随地上传票据,实现了票据的实时管理。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,员工无需再进行繁琐的贴票操作。自动验真查重功能,确保了发票的真实性和合规性。移动端票据管理让财务人员可以远程对发票进行审核,大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算,是合思解决方案的核心优势之一。员工报销自动关联汽车,车补金额自动计算,减少了人工干预,提高了核算的准确性。移动端票据管理可以实时记录和跟踪报销流程,让财务数据更加透明和可追溯。
显著成效彰显方案价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。巡店督导等高频出差报销人员得到了解放,他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升了报销体验。
在移动端票据管理的支持下,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。采购成本同比降低30%,这得益于精细化的财务管理和高效的费用控制。财务自动化程度达99.9%以上,大大减少了人工操作的误差和工作量,提高了财务工作的质量和效率。
移动端票据管理在鸣鸣很忙的成功应用,为连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。通过引入合思的财务数智化解决方案,企业可以实现财务流程的优化和升级,提升运营效率和竞争力。
未来,合思将继续发挥专业优势,为更多连锁零售企业提供优质服务。如果您的企业也面临着财务运营的挑战,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505 ,网站:www.hosecloud.com),开启财务数智化转型之旅,还可以免费试用移动端票据管理功能,亲身体验其带来的便捷和价值。
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