在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在业务扩张的道路上不断探索前行。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，在其发展历程中，也遭遇了诸多挑战，尤其是财务报销方面的难题。而合思为其量身定制的解决方案，为连锁零售企业的财务管理带来了新的思路和方法。下面，就让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团的故事，探寻其中的出差费用策略之道。
客户简介：零食连锁巨擘的梦想蓝图
鸣鸣很忙集团宛如一颗在零食连锁领域冉冉升起的明星，专注于线下专业零食市场。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，宛如繁星般遍布全国各地。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，这一愿景如同明亮的灯塔，指引着企业不断前行。以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在零食市场中占据了重要的一席之地。
业务背景：强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式来推进业务，这一模式如同一场精心布局的棋局，需要实现门店的标准化落地。为此，集团投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。目前，集团拥有10000 + 加盟门店，月均净利润高达47万 +，展现出强大的市场竞争力。然而，在繁华的背后，却隐藏着低效的财务报销流程这一隐患，如同一颗定时炸弹，随时可能影响企业的发展。
痛点剖析：报销难题亟待解决
- 差旅报销脱节之困
鸣鸣很忙集团月均产生数十万的差旅费，财务复核工作犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。申请与报销不在同一系统，二者之间缺乏紧密的关联关系，这就好比两座孤岛，无法有效沟通。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，繁琐的操作流程严重影响了报销体验。此外，众多的财务科目使得复核和做账的压力成倍增加，财务工作效率低下。 - 发票审核回收之难
随着门店数量的不断增加，发票审核和回收工作变得异常艰难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，如同一个个小麻烦，不断困扰着企业。发票稽核环节需要逐个验证，工作量巨大，而且无法有效解决重复报销的问题，这无疑增加了企业的财务风险。 - 私车公用管控之弱
在私车公用方面，鸣鸣很忙集团面临着公里数难核查的问题。系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，这就给一些不良行为提供了可乘之机，如私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，严重影响了企业的成本控制。
解决方案：合思打造出差费用策略新篇
- 差旅无需报销：成本收缩与合规同行
合思为鸣鸣很忙集团提供的无需报销解决方案，犹如一场及时雨，滋润了企业的财务报销领域。员工通过移动端进行申请，费标、差标能够自动校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松便捷。这一出差费用策略不仅合理收缩了成本，还确保了员工申请即合规，极大地提高了报销效率。 - 门店发票统一管理：高效收票核票
合思的解决方案采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，让发票管理变得简单高效。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一创新的出差费用策略，为企业的发票管理带来了新的变革。 - 拥抱自动化：精细核算车补金额
在私车公用管控方面，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手能够识别异常操作，有效避免了私车公用的不良行为。这一出差费用策略，让企业的私车公用管理更加精细，成本控制更加有效。
实施过程：步步为营推进变革
- 引入解决方案：融入财务流程
鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案，将其融入企业的财务报销流程中，如同将一颗璀璨的明珠镶嵌在企业的管理体系中。这一举措为企业的财务管理带来了新的活力。 - 人员培训：熟悉新流程与系统操作
对巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员进行培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作。这就好比为他们配备了一把开启高效报销之门的钥匙，使他们能够更好地适应新的出差费用策略。 - 逐步推进：多方面实施解决方案
逐步推进各个解决方案的实施，如差旅报销、发票管理、私车公用管控等。这一过程如同一场精心策划的战役，有条不紊地推进着企业的财务管理变革。 - 优化调整：收集反馈完善系统流程
在实施过程中，不断收集反馈意见，对系统和流程进行优化和调整。这就如同不断打磨一件艺术品，让合思的解决方案更加贴合企业的实际需求，出差费用策略更加完善。
取得成果：出差费用策略显成效
- 人员解放：释放业务精力
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业的发展贡献更多的力量。这一出差费用策略的实施，让企业的人力资源得到了更加合理的利用。 - 高周转率：提升运营效率
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一显著的成果，得益于合思的解决方案和出差费用策略的有效实施，大大提升了企业的运营效率。 - 采购成本降低：全流程精细化管理
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这一出差费用策略为企业带来了实实在在的经济效益。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一评价充分体现了合思的解决方案和出差费用策略对鸣鸣很忙集团的重要性。
结尾：合思助力连锁零售企业发展
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多财务报销和管理难题，鸣鸣很忙集团的成功案例为我们提供了一个很好的借鉴。合思的解决方案能够有效解决这些问题，提升企业的运营效率和市场竞争力。如果您的企业也面临类似的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思为您提供的专业解决方案，还可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
