在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务效率、实现精细化管理的迫切任务。传统的财务报销和费用管控模式,如同老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛,让信息流通受阻;预算管控难以落地,使得成本控制如同空中楼阁;报销流程繁琐低效,更是消耗着企业的大量时间和精力。这些痛点,如同枷锁,严重制约了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业解决这些难题带来了希望。其先进的解决方案,将成为企业突破困境、实现财务数字化转型的有力武器。
行业痛点洞察:传统财务模式的困局
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重困难。
动力源,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复无比。
汉威科技,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材,在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用下信息流转靠人工卷抄的方式,更是效率低下。
解决方案登场:合思的智慧之钥
面对企业的这些痛点,合思精心打造了一套综合解决方案。
它包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个组成部分。通过系统集成,打破数据孤岛,让信息在各个系统之间自由流动;预算管控功能,如同精准的导航仪,确保企业的费用支出在合理的轨道上运行;无需报销的模式,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程;自动生成凭证,提高了财务工作的准确性和效率。
产品功能探秘:全方位的费用管理
合思的产品,如同一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、报销管理等多个功能模块。
费用管理,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。每一笔费用都能在系统中清晰地记录和追踪,费用细目分类明确,让企业对费用的流向一目了然。
发票管理,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。从发票的源头开始,确保每一张发票的真实性和合规性,费用细目分类细致,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
预算管控,能够实现跨系统预算管理,按不同维度进行预算校验。无论是部门预算、项目预算还是费用细目分类预算,都能在系统中得到精准的控制和管理。
合同管理,建立了合同台账,规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度。每一份合同的执行情况都能在系统中清晰地呈现,费用细目分类明确,避免了合同管理中的风险和漏洞。
报销管理,支持移动报销,让员工可以随时随地进行报销操作。自动校验费用标准,确保每一笔报销都符合企业的规定;自动生成凭证,提高了报销的效率和准确性,费用细目分类清晰,让报销变得更加简单和透明。
核心亮点解析:合思的独特魅力
合思的产品具有多个核心亮点,这些亮点如同璀璨的星星,让合思在众多财务数智化产品中脱颖而出。
无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一模式,不仅提升了员工的幸福感,也大大提高了财务工作的效率,费用细目分类清晰,让企业的费用管理更加高效。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,费用细目分类可以在不同系统之间实现无缝对接。
预算管控前置,在申请环节进行预算校验,防止费用超标。实现了事前、事中、事后的全程管控,费用细目分类在预算管控的各个环节都能得到有效的管理和控制。
智能稽核,自动验真、查重发票,对费用进行合规性检查。降低了财务风险,确保企业的费用支出合法合规,费用细目分类在稽核过程中得到严格的审核。
灵活配置,可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的特点和需求进行个性化的设置,费用细目分类可以根据企业的实际情况进行灵活调整。
价值体现揭秘:为企业带来的实际效益
合思的产品为企业带来了显著的价值体现。
效率提升,大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天。费用细目分类清晰,让报销流程更加顺畅,企业的运营效率得到了极大的提升。
成本节约,减少了财务人员的基础工作量,节约了人员成本。汉威科技会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用细目分类明确,让企业能够更加精准地控制成本,提高了企业的经济效益。
合规管理,加强了费用管控,确保费用支出合规,避免了假票、错票、重票等问题。赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升,员工、财务及管理层都能感受到数字化带来的便捷与高效。费用细目分类在合规管理中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加规范。
决策支持,实时提供准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营情况,做出高效、准确的决策。泽璟制药各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。费用细目分类的详细数据和分析,为企业的决策提供了有力的支持。
典型场景呈现:多样化的应用场景
合思的产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个典型使用场景。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,实现无需报销。费用细目分类清晰,让企业对商旅费用的管理更加精细化。
在预算管控场景中,可按不同维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。无论是按部门、项目还是费用细目分类进行预算管控,都能在系统中得到有效的实施和监控。
成功案例展示:众多企业的选择
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思的解决方案后,在报销效率、成本控制、合规管理、决策支持等方面都取得了显著成效。这些成功案例,如同一个个鲜活的榜样,证明了合思的解决方案的有效性和可靠性,费用细目分类在这些企业的成功应用中发挥了重要作用。
市场定位剖析:合思的独特优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,让企业能够与众多合作伙伴进行无缝对接;双轮驱动的模式创新,将技术创新和服务创新相结合,为企业提供了更加优质的产品和服务;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,费用细目分类清晰,为客户提供了全方位的财务数智化服务,满足了不同企业的个性化需求。
价值重申:合思的使命与担当
合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业提升效率、节约成本、加强合规管理、支持决策制定,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让企业的有限资源发挥更大的效益,费用细目分类在整个解决方案中贯穿始终,为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来展望:持续创新的动力
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和升级产品。为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案,持续加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、更丰富的应用场景,助力企业实现更高水平的财务数字化转型,费用细目分类也将随着产品的升级和创新,为企业提供更加精准和细致的费用管理。
如果您的企业也渴望提升财务效率、实现精细化管理,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。让合思成为您企业财务数字化转型的伙伴,开启企业财务管理的新篇章!