在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理的有效性直接影响着企业的经济效益。如何做好费用预算制定，实现差旅成本的科学管控，成为众多企业关注的焦点。合思推出的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控开辟了一条全新的路径，助力企业在费用预算制定上更加精准高效。
探幽索微：洞察企业差旅管理痛点
企业在发展过程中，常常面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，传统的管理观念和方式难以适应现代企业发展的需求，导致管理效率低下。其次是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，使得费用预算制定与实际业务需求脱节。最后是预算失控，无法对差旅费用进行有效的监控和控制，导致成本居高不下。
差旅成本在企业现金流支出中占据着重要的比重，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在不同行业中，差旅费用占总运营成本的比例在10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。传统的硬控方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。同时，线下消费管控难度大，在数电票时代，企业的财务管理也面临着新的挑战。这些问题都使得企业在费用预算制定时困难重重。
创新之道：合思解决方案全景呈现
合思针对企业差旅管理的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在费用预算制定方面，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这种全方位的服务，能够实现差旅活动的无感管控，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，从而在费用预算制定上更加合理准确。
功能之魅：合思方案核心优势解析
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线上线下融合的无缝体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，能够让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。这不仅提高了工作效率，还使得费用预算制定更加贴合实际情况。员工在进行线下消费时，系统能够自动记录和处理相关信息，为费用预算制定提供了准确的数据支持。 -
国内外资源整合的强大支撑
合思整合了中航信等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且有多语言版本。这种国内外资源的整合，为企业的差旅活动提供了更多的选择和便利。在费用预算制定时，企业可以根据不同的需求和资源情况，合理安排差旅费用，避免不必要的浪费。 -
管控与体验兼顾的平衡艺术
合思的解决方案具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。同时，还拥有订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等工具。这些功能和工具在保证管控效果的同时，也提升了员工的差旅体验。在费用预算制定过程中，企业可以根据这些功能和数据，对差旅费用进行有效的监控和调整，确保费用预算的合理性和可控性。 -
AI规划助力的智能决策
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI技术的应用，能够为企业的差旅管理提供智能决策支持。在费用预算制定时，AI可以根据历史数据和实时情况，对差旅费用进行预测和分析，帮助企业制定更加科学合理的费用预算。
实战之效：合思方案应用场景与案例
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下沉市场的精准布局
当企业的业务拓展至三四线城市时，合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。这有助于企业科学地设置差标管控金额，做好费用预算制定。例如，某连锁零售企业在将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够在下沉市场中有效地控制差旅成本，为企业的费用预算制定提供有力的支持。 -
出海业务的强力保障
企业在出海业务中，面临着国际差旅资源分散等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票低价和多维度管控。同时，支持企业对酒店进行多维度管控，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。这使得企业在海外差旅的费用预算制定更加合理，能够有效降低海外差旅成本。 -
线下消费管控的有效手段
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，方便了业务人员的工作与差旅出行。在费用预算制定时，企业可以更好地掌握线下消费情况，对费用进行有效的控制和管理。 -
数电票管理的智慧之选
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。部分企业已经使用数字化工具来应对数电票时代的挑战，这在费用预算制定上能够提供更加准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
未来之约：携手合思开启差旅管理新篇
面对企业差旅管控的复杂挑战，合思的解决方案凭借其强大的功能和显著的优势，已经在多个应用场景中取得了良好的效果。在费用预算制定方面，它能够帮助企业更加科学合理地安排差旅费用，降低成本，提升运营效率。
企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，实现差旅管理的智控，挖出更多的净利润。现在，合思提供免费试用的机会，企业可以亲自体验该解决方案在费用预算制定和差旅管理方面的卓越功能，与合思共创美好商业未来。
