在当前经济环境下，企业对于费用控制和成本优化的需求愈发迫切。如何高效地管理费用，提升报销效率，成为众多企业面临的重要挑战。今天，我们以某上市公司为例，深入剖析合思如何助力企业解决费控难题，实现降本增效的显著成效。
核心成效：告别费控“盲盒”开启高效之旅
该上市公司在引入合思相关产品后，如同为企业费控管理装上了精准导航，彻底告别了以往的费控“盲盒”模式。通过数字化手段的深度应用，企业在费用管理方面取得了令人瞩目的成绩。员工报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达300%。曾经繁琐漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，财务人力成本降低了50%，这意味着企业在人力投入上实现了更优的资源配置，将有限的财务人力从低价值的重复工作中解放出来，专注于更具战略意义的财务管理工作。
客户背景与挑战：高端制造企业的费控困境
这家上市公司属于高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，是L4级无需报销的大型企业。然而，在企业差旅管理方面，却存在着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，缺乏移动端支持使得员工无法随时随地提交报销申请，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请不仅繁琐还容易出现丢失和错误，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力和时间；超标核对工作繁琐复杂，让财务人员应接不暇。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据支持来进行管理决策，使得企业在费用控制方面陷入了困境。
解决方案：合思产品构筑智能费控防线
为了解决该上市公司面临的费控难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个强大的智能费控体系。
系统具备预算预占用功能，能够在业务发生前对预算进行合理规划和控制，避免超预算情况的发生。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务结算流程。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，提高了工作效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的管理洞察和数据监测，帮助企业及时发现问题并进行优化。
员工可以在移动端轻松申请差旅和报销，通过合思商城消费还能免垫资开票，极大地提升了员工的报销体验。财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作让财务工作变得更加轻松高效。
成效与成果：降本增效优化管理
通过使用合思的解决方案，该上市公司取得了显著的成效和成果。
员工报销效率大幅提升，从原来的繁琐漫长流程到现在的便捷高效，员工能够更加专注于工作，提升了工作满意度和工作效率。财务人力成本显著降低，财务人员从低价值的重复工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
企业能够更好地掌握业务数据，通过合思BI·差旅分析，企业可以实时了解差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。优化差旅标准，根据数据分析结果，企业可以制定更加合理的差旅标准，进一步节省成本。
客户反馈：有求必应一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题，不会因为事情复杂而放弃，始终以客户需求为导向，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，能够高效地沟通和协作，实现“一拍即合”。
未来合作与展望：携手共进持续优化
随着企业的不断发展，市场环境也在不断变化。合思有望继续为该公司提供更智能、更高效的费控解决方案，助力企业在费控管理方面不断优化，适应市场变化。双方将进一步深化合作，共同探索更多的创新应用，为企业的发展提供更强大的支持。
报销系统案例中，合思的解决方案为该上市公司带来了显著的价值和优势。如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨尝试合思的解决方案，让您的企业也能像该上市公司一样实现降本增效，告别费控“盲盒”模式。立即联系我们，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业费控管理的新篇章。
