在当前经济环境下，企业数字化转型成为发展的必然趋势，尤其是在财务领域，数字化升级能够有效提升企业的运营效率和竞争力。今天，我们以一家国民经典零食品牌为例，深入探讨企业在财务数字化转型过程中面临的挑战，以及合思如何凭借其先进的解决方案，帮助企业解决问题，实现降本增效和数字化升级。
经典零食品牌的辉煌历程
这家国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30余年。它的产品畅销全国，业务版图覆盖了大江南北，众多门店如繁星般点缀在城市的各个角落。凭借着卓越的品质和独特的口味，该品牌赢得了广大消费者的喜爱和信赖，成为了零食行业的领军者。
复杂业务下的管理困境
- 供应链与销售渠道的管理难题
该品牌有着庞大的销售网络，供应链错综复杂。多种销售渠道并行，使得管理流程分散在多个系统之中。这些系统之间缺乏有效的协同，导致管理效率低下。企业在日常运营中，需要花费大量的时间和精力来协调各个环节，难以实现高效的资源配置。 - 差旅管理的痛点
在企业差旅数据管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业精细化核算的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，无法释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。 - 会计档案管理的困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。企业在档案管理上投入了大量的资源，但效果却不尽如人意，无法实现高效的档案利用和管理。
合思解决方案的创新之道
- 便捷申请开启无需报销新时代
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其中，便捷申请环节让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思费控，员工可以轻松完成差旅申请，整个流程简单快捷，大大提高了工作效率。 - 同屏比价实现智能对账
合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账，实现了记账去人工化。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，自动对账功能减少了人工操作的误差，提高了财务核算的准确性。 - 多源采集打造数字化档案管理
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。该功能可以从多个渠道采集数据，自动生成电子档案。档案的借阅和管理全部通过线上平台完成，方便快捷，大大提高了档案管理的效率。
解决方案的实施之路
合思团队与该客户进行了深入的沟通，了解其业务需求和痛点。在此基础上，合思将解决方案巧妙地嵌入客户的业务流程中，打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。同时，合思将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，确保企业的管理更加规范和高效。
显著成果见证方案价值
- 成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该品牌在企业差旅数据管理方面取得了显著的成果。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。 - 业财融合与数字化闭环管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据和业务数据实现了实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。 - 数据采集与校验的精准性
合思通过数据采集与校验，打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。同时，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案数据的准确性和可靠性。 - 线上线下一体化管理的优势
合思实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能使得凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便企业进行数据查询和分析。
客户的高度认可与赞誉
虽然文档中未提及客户的具体评价，但可以想象，该客户对合思的解决方案一定非常满意。合思的方案成功解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点，提升了管理效率和效益，为企业的发展注入了新的动力。该客户的成功案例，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业差旅数据管理的重要性日益凸显。合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效和数字化升级。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业实现数字化和绿色化协同转型，共创美好未来！
