在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，通过与合思合作，借助其财务数字化解决方案，实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本得以节约。这一系列成果背后，彰显的正是智能报销的优势。接下来，让我们深入了解动力源科技与合思的合作故事，探寻智能报销的奥秘。
动力源科技：数字化转型的先行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以顺畅流通。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。系统的割裂导致数据分散，难以进行统一的管理和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销需求差异较大。同时，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也凸显了智能报销的优势。
合思解决方案：打通系统壁垒的利器
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案就像一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新局面，充分展现了智能报销的优势。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够实时更新，确保报销流程中的人员信息准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让业务数据与财务数据实现无缝对接。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，是智能报销的优势的重要体现。
此外，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，动力源能够将各个系统的数据整合在一起，实现数据的互通共享，为企业的决策提供更全面、准确的依据，进一步凸显了智能报销的优势。
应用成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效，再次证明了智能报销的优势。
员工报销周期大幅缩短。原来需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对数据的分析和挖掘，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，提高企业的运营效率和管理水平。智能报销的优势在动力源的实际应用中得到了充分体现。
客户评价：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是一个项目的开始，更是服务的新起点。未来，动力源的业态和组织可能会发生变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林的评价反映了合思在服务客户方面的专业和用心。合思不仅仅是提供一套软件系统，更是与客户建立长期的合作关系，为客户提供持续的支持和服务。这种合作模式也体现了智能报销的优势不仅仅在于技术层面，还在于服务层面。
智能报销的优势：企业转型的新动力
从动力源科技的案例可以看出，智能报销的优势对于企业的财务数字化转型具有重要意义。在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，提升效率、降低成本、合规经营是企业发展的关键。智能报销的优势能够帮助企业实现这些目标。
智能报销的优势体现在多个方面。它能够简化报销流程，提高员工的工作效率，让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，智能报销可以提高财务处理的准确性和合规性，降低企业的财务风险。通过数据的整合和分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更科学的决策。
如果你所在的企业也面临着类似动力源科技之前的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将为你开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能报销的优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
