在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的智能审批流程设计，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源科技：行业先锋闪耀
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源科技成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
财务困境：前行路上的阻碍
动力源科技拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，这样庞大而复杂的组织架构和业务体系，也带来了一系列财务数字化方面的问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为不便。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也都依靠手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息的审批、预算、差标等管理分散，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，效率低下且容易出错。
业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请后还需重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思方案：智能审批流程设计破局
合思为动力源科技提供了一套全面的解决方案，核心在于智能审批流程设计，有效解决了企业面临的财务数字化难题。
系统集成，数据实时共享。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能审批流程设计，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握业务成本情况。
无需报销，合规高效。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批流程设计贯穿其中，让整个报销流程更加高效、合规。
系统连接能力强，打破数据壁垒。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。智能审批流程设计使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施成果：效率与效益双提升
在智能审批流程设计的助力下，动力源科技取得了显著的成果与效益。
效率提升300%，报销周期大幅缩短。应用合思解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内。智能审批流程设计优化了报销流程，提高了审批效率，让员工能够更快地拿到报销款项。
人员成本节约50%。会计的工作量大幅缩减，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能审批流程设计减少了人工操作，提高了工作效率。
员工体验显著改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。智能审批流程设计为员工提供了更好的报销体验。
财务管理更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力。智能审批流程设计确保了财务数据的准确性和合规性。
管理决策更加科学。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。智能审批流程设计为管理者提供了及时、准确的决策依据，让企业能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。智能审批流程设计为企业带来了极大的便利和效益。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你所在的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们的智能审批流程设计将为你提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
