在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。有这样一家知名头部数字阅读品牌，在行业中颇具影响力和规模，然而，它在财务数字化管理方面却遭遇了诸多难题。合思敏锐洞察到这些问题，并为其量身定制了解决方案，成功助力该企业实现了财务数字化的华丽转身。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
知名品牌闪耀数字阅读星空
此客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内犹如一颗璀璨的明星，拥有庞大的用户群体和广泛的市场影响力。其业务规模不断扩大，在数字阅读领域占据着重要的地位。然而，随着企业的快速发展，财务数字化管理的短板逐渐凸显，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
业务困局：数据乱流中的财务难题
该客户面临着一系列复杂的业务背景和现状问题。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，就像一条条互不连通的支流，业务流程因此断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落实，预算超标情况频频发生，企业的财务管理陷入了混乱之中。
每月，企业需要处理大量的单据，原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力成本，而且工作效率极低。同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。更糟糕的是，票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料困难，无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：合规差旅管理的破局之道
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化管理的新大门，助力企业完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的双重提升。通过合思的方案，企业的财务审计顺利通过，符合上市要求，结账时间也从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。
实施蓝图：构建数字化财务生态
合思方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在客户使用过程中，差旅申请、业务审批、商城订购等环节实现了电子化，让企业的业务流程更加高效便捷。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程则实现了自动化和智能化。这就像给企业的财务工作装上了一台智能引擎，大大提高了工作效率和准确性。
成效斐然：合规差旅管理结硕果
在合思方案的助力下，企业在多个方面取得了显著的成果和效益。
增效显著：企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅和查找效率得到了极大的提高。
降本明显：差旅超标和预算超额情况明显减少，人力成本、纸张成本和空间成本都得到了有效降低。
合规保障：合思方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。
先进引领：实现全场景无需报销，费用业务数字化融入日常办公，贴合双碳目标，推进了企业的全面数字化转型。
客户心声：合规差旅管理获认可
该客户对合思方案给予了高度评价。他们表示，合思方案有效解决了企业财务管理的痛点，降低了差旅成本和档案管理成本。未来，企业希望通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合。
在当前数字化时代，合规差旅管理对于企业的发展至关重要。这家头部数字阅读品牌的成功经验，为众多企业提供了一个可借鉴的典范。合思的财务收支管理平台，凭借其强大的功能和卓越的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。
如果您的企业也想在财务数字化管理方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴这家客户的成功经验，选择合思的财务收支管理平台。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合规差旅管理带来的卓越体验，开启企业财务数字化转型的新征程。
