在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型宛如时代的巨轮，势不可挡。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其精湛的技术与创新的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业财务数字化转型的前行道路。本文将通过深入剖析某家客户的转型案例，一同领略合思在这一领域的卓越风采。
困境重重：中小企业差旅管理之殇
该客户是一家知名头部数字阅读品牌，在企业发展的道路上，却被中小企业差旅管理相关的诸多问题所困扰。数据犹如一盘散沙，分散在各个角落，业务流程也仿佛断了线的风筝，失去了连贯性。费用管控如同陷入泥沼，困难重重，预算超标如同脱缰的野马，难以驾驭。人效低下，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，如同被无形的枷锁束缚。
每个财务月均需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的时间和精力，还造成了严重的纸张浪费。而且，全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程，每月纸张的浪费量惊人。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，员工需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之道：合思的创新解决方案
面对客户在中小企业差旅管理等方面的困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
该方案具备两大显著优势。一方面，保障了财务准确性，通过严格的审计，完全符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。另一方面，大大提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务信息能够更快地呈现出来，为企业决策提供有力支持。
具体而言，合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程数字化管理功能。就像一个智能的管家，将企业的财务流程管理得井井有条。员工只需在平台上进行简单的操作，就能完成整个差旅相关的财务流程，大大提高了工作效率，也让中小企业差旅管理变得更加轻松便捷。
成效显著：转型带来的多重红利
- 增效：开启高效办公新时代
合思的解决方案让企业在中小企业差旅管理等方面实现了显著的增效。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大的改善，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，员工再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，员工在查找实物档案时更加便捷，节省了大量的时间和精力。就像在一个井然有序的图书馆里查找书籍一样，轻松又高效。
- 降本：节约成本的智慧之选
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题，让企业的资金得到了更加合理的利用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业无需再雇佣大量的人力来处理这些繁琐的工作。
纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制，减少了财务凭证等产生的纸张消耗。此外，财务档案空间占用大幅减少，节约了空间成本，企业可以将节省下来的空间用于更有价值的业务发展。
- 合规：筑牢企业发展根基
合规是企业发展的基石，合思的解决方案在这方面做得十分出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明和规范。
在财务档案管理方面，保证了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷的消费体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，让员工感受到了科技带来的便利。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在中小企业差旅管理等方面走在了时代的前列。
展望未来：携手合思开启新征程
合思的解决方案成功帮助该客户解决了中小企业差旅管理等财务数字化转型中的诸多难题，实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着中小企业差旅管理以及财务数字化转型的挑战，不妨与合思联系，现在即可免费试用，开启您的数字化转型之旅。让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴，共同书写辉煌的未来。
