在当今数字化浪潮席卷的时代,专精特新企业正面临着前所未有的机遇与挑战。如何借助先进的技术手段实现财务数字化转型,提升企业运营效率和效益,成为了众多企业亟待解决的问题。今天,我们将以赛傲生物为例,深入剖析合思如何凭借卓越的预算审批解决方案,助力企业成功实现这一目标。
赛傲生物:创新药企的发展征程
赛傲生物成立于2010年,总部扎根于上海这片创新的热土。作为一家创新型的细胞生物制药企业,赛傲生物始终专注于细胞药物的研发与生产,致力于为人类健康事业贡献力量。凭借其在专业领域的深耕细作,赛傲生物于2021年7月荣耀入选上海市专精特新企业,成为行业内的佼佼者。
业务旧局:传统管理的重重困境
在与合思合作之前,赛傲生物的财务管理犹如一座复杂而混乱的迷宫。采购、支付、报销等环节各自为政,相互独立,宛如一盘散沙。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的古老阶段,且模板单一,缺乏灵活性。
流程方面,混乱无序的状态让企业运营效率大打折扣。员工差旅审批流程漫长,如同蜗牛爬行,预算超标现象时有发生,仿佛脱缰的野马难以控制。行政采购进度也常常延迟,影响企业的正常运转。
管理上,粗放的模式导致核算困难重重。不同类型提报管理颗粒度极低,财务溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针,难度可想而知。
财务人员更是深陷繁重的基础工作中无法自拔。手工制作凭证、统计报表,不仅信息滞后,而且难以为业务提供有效的决策依据。赛傲生物急需一套预算审批解决方案来打破这一困局。
破局之钥:预算审批解决方案出鞘
面对赛傲生物的困境,合思携预算审批解决方案挺身而出。这一方案的项目管理过程犹如一场精密的战役,分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
立项申请时,关联项目合同等关键信息,如同为项目搭建了坚实的框架,自动生成项目台账,为后续的管理奠定了基础。当项目发生变更时,基础信息能够及时调整,确保项目的顺利推进。
日常项目费用由关联方发起申请,匹配预算包自动管控,如同为费用设置了一道坚固的防线,同时记录执行过程,让每一笔费用都有迹可循。结合项目管理系统进行增值分析,资源投入成本单独统计并计入项目台账,为企业的决策提供了有力的数据支持。
落地之路:高效实施的精彩旅程
2021年9月,赛傲生物与合思正式携手,开启了预算审批解决方案的实施之旅。仅仅3个月的时间,方案便成功上线,如同一场高效的闪电战。
在项目实施过程中,合思帮助赛傲生物建立了采购管理、台账管理体系,将供应商、合同等信息统一进行线上管理,让采购过程更加透明、高效。
费用管理方面,细化颗粒度,将日常申请单和费用类型进行拆分,如同将一团乱麻梳理得井井有条。同时,实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转和付款进度一目了然。
备用金管理也变得灵活可追溯,借款核销、还款情况清晰记录,避免了资金管理的混乱。合思BI报表更是为业务决策提供了有力的支持,实时更新费用变动情况,让管理层能够及时掌握企业的财务状况。
焕新之象:显著成果与效益绽放
预算审批解决方案的实施,为赛傲生物带来了翻天覆地的变化。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%,如同为企业注入了一剂强心针。
移动+PC多端报销的实现,让员工能够随时随地发起申请,审批流转和付款进度清晰可见,极大地提高了员工的工作效率和满意度。
费用管理颗粒度的细化,明确了不同类型费用的管理方式,让企业的财务管理更加精细化。采购流程的重塑,将申请、采购、付款关联起来,统一开票结算和制证,提高了采购效率和资金使用效率。
备用金管理灵活可追溯,避免了资金的浪费和滥用。合思BI报表实时更新费用变动情况,为管理层的决策提供了有力的支持,让企业能够在激烈的市场竞争中抢占先机。
客户心声:高度认可与真诚反馈
赛傲生物财务总经理六璐对合思的预算审批解决方案给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案符合现阶段企业的核心诉求,“费控+商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有了较大的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
引领变革:携手合思开启新征程
赛傲生物的成功案例,充分证明了合思预算审批解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下,众多专精特新企业正面临着类似的财务挑战。选择合思的预算审批解决方案,将助力企业实现财务数字化转型,提升运营效率,增强市场竞争力。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出,不妨来免费试用合思的预算审批解决方案,开启属于您的数字化变革之旅。让我们携手共进,共创美好未来!