在当前复杂多变的商业环境下，企业面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多挑战。尤其在商旅及费控管理方面，痛点愈发明显。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其先进的解决方案，为企业解决这些难题提供了有效途径。下面让我们一起深入了解合思所带来的优质出差管理方法。
商旅新态势凸显出差管理方法迫切性
疫情退潮后，2023年商旅交易量迎来井喷。差旅消费总体金额和单量大幅增长，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理问题突出。发票获取、核对和处理成为管控痛点。在管控层面，订单超标趋势明显，控制策略需要前置。费用分析也存在数据整合难、口径不统一等问题。在这样的情况下，寻找有效的出差管理方法成为企业的当务之急。
合思方案构筑出差管理方法新蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。合思的这些解决方案为企业提供了一套科学的出差管理方法，帮助企业在复杂的商旅环境中更好地应对挑战。
四大核心优势彰显出差管理方法价值
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预算管控精细护航出差成本
部分企业对商务消费事前申请单、订单下单、报销环节进行预算控制或实占。多数企业开启差旅消费标准自动控制功能。通过这种方式，企业能够更加精准地控制出差成本，避免不必要的费用支出。这是出差管理方法中非常重要的一环，能够让企业的资金得到更合理的利用。 -
精益策略挖掘出差成本潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。这种精益消费策略不仅能够帮助企业节省开支，还能提高员工的满意度。出差管理方法中的精益策略，能够让企业在出差成本控制上达到事半功倍的效果。 -
数智能力驱动出差管理升级
企业在合思费控平台的单据免打印量、线上支付笔数增加，自动生成记账凭证的企业占比上升。同时，通过合思BI对数据进行深化分析，挖掘降本增效的深层因素。数智化能力的提升，让出差管理更加高效、精准。这也是出差管理方法不断进步的体现，能够让企业紧跟时代发展的步伐。 -
低碳理念引领出差管理新方向
响应国家政策，企业通过使用电子凭证、线上支付、电子档案等方式践行低碳发展。合思平台数据显示企业减碳量呈现持续增长趋势。在出差管理方法中融入低碳理念，不仅符合国家的发展要求，也能为企业树立良好的社会形象。
多元案例验证出差管理方法成效
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L4级无需报销上市企业变革之路
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过采用合思的出差管理方法，员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力优化差旅标准，实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了出差管理方法在大型企业中的显著成效。 -
连锁经营企业融合创新之道
合思商城与某连锁经营企业原TMC无缝接入，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。该企业降低了财务部投诉率80%，员工满意度达到100%。这表明出差管理方法能够在不同类型的企业中发挥积极作用，为企业带来实实在在的好处。 -
合思商城合力省降本福利之策
在疫情放开酒店价格上涨后，某企业通过合思商城“合力省”政策，在不增加成本的情况下提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了出差管理方法在应对市场变化时的灵活性和有效性。 -
流程自动化高效协同之效
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业提升了员工报销满意度78%，减少差旅补贴手工报销92%，节省会计审核时间71%。流程自动化是出差管理方法中的重要组成部分，能够极大地提高企业的工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一套切实可行的出差管理方法。如果你想让企业在出差管理方面更加高效、可持续，不妨免费试用合思的服务，开启企业发展的新篇章。
