在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着重重挑战。信息孤岛林立，使得数据难以流通和共享；报销流程繁琐复杂，消耗大量的时间和精力；合规管理困难重重，容易引发潜在风险；成本控制不佳，影响企业的利润空间。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，也对决策的科学性造成了阻碍。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，犹如一把利剑，精准地斩断了这些痛点，为企业的财务收支管理带来了全新的变革，尤其在发票生命周期管理方面表现卓越。
智慧方案构建财务新生态
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，真正实现了业财融合，让发票生命周期管理更加顺畅。
在这个平台上，企业的各项财务活动都能够得到高效的处理和管理。智能聚合消费功能能够将企业的各种消费行为进行整合，方便企业进行统一的管理和分析；费控报销功能则大大简化了报销流程，提高了报销效率；收付款管理功能确保了资金的安全和顺畅流动；财务收支经营分析功能为企业的决策提供了有力的数据支持；电子会计档案功能则实现了会计档案的电子化管理，提高了档案的存储和查询效率，在发票生命周期管理的各个环节都发挥着重要作用。
核心功能铸就发票管理利器
- 全场景覆盖无死角
合思的解决方案实现了全场景覆盖，无论是消费场景，如机场出行、用车用餐、企业采购等，还是业务场景，如销售合同、采购合同等，亦或是PaaS平台，如元数据驱动、自动化引擎等，都能够全面涵盖。这种全场景覆盖的能力，确保了企业在发票生命周期管理的各个环节都能够得到有效的支持和管理。
在消费场景中，合思能够对各种消费行为进行实时监控和管理，确保发票的真实性和合规性；在业务场景中，合思能够与企业的业务系统进行深度集成，实现业务数据与财务数据的实时同步，为发票的开具和管理提供准确的依据；在PaaS平台中，合思的元数据驱动和自动化引擎能够实现发票管理的自动化和智能化，提高发票管理的效率和准确性。
- 强大连接打破信息壁垒
合思拥有强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛，使得企业的各个系统之间能够实现数据的流通和共享，为发票生命周期管理提供了更加全面和准确的数据支持。
通过连接发票平台，合思能够实现发票的自动获取和识别，提高发票处理的效率；通过连接资金管理平台，合思能够实现资金的自动支付和结算，确保资金的安全和顺畅流动；通过连接第三方消费平台，合思能够获取消费数据，实现消费行为的实时监控和管理；通过连接企业财务系统和业务系统，合思能够实现业务数据与财务数据的实时同步，为发票的开具和管理提供准确的依据；通过连接开放平台，合思能够与其他企业进行数据共享和合作，拓展企业的业务范围和发展空间。
- 无需报销分级提升管理效率
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级，从手工报销逐步升级到全场景、全链路实现智能化无需报销。这种分级标准为企业提供了一种循序渐进的发票生命周期管理升级路径，企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的级别，逐步提升企业的财务数字化实践效率。
在L1级，企业主要还是采用手工报销的方式，但合思的系统可以提供一些辅助功能，如发票的扫描和识别等；在L2级，企业开始实现部分场景的无需报销，如一些小额消费场景；在L3级，企业实现了更多场景的无需报销，如大部分的日常消费场景；在L4级，企业实现了全场景的无需报销，但还需要一定的人工干预；在L5级，企业实现了全场景、全链路的智能化无需报销，发票生命周期管理完全自动化和智能化。
- 产品线功能丰富满足多样需求
合思的各产品线功能丰富，为发票生命周期管理提供了全方位的支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理，能够对费用进行实时监控和控制，确保费用的合理性和合规性；合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，能够为企业提供更加便捷和高效的消费服务；合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理，能够实现会计档案的电子化存储和查询；收支管理全场景覆盖，提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，能够确保资金的安全和顺畅流动，为发票生命周期管理提供有力的支持。
用户收益开启财务管理新体验
- 老板掌控全局降本增效
对于企业老板来说，合思的解决方案助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。通过对发票生命周期的有效管理，老板可以实时了解企业的财务状况和经营情况，及时发现问题并采取措施加以解决。
合思的系统能够对企业的各项费用进行实时监控和分析，帮助老板优化成本结构，降低企业的运营成本；同时，合思的系统还能够为老板提供准确的财务数据和分析报告，辅助老板进行经营决策，提高决策的科学性和准确性。
- 财务减负实现智能管理
对于企业的财务人员来说，合思的解决方案极致释放了财务压力。智能识别潜在风险，实现自动化记账和报表分析，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和风险控制。
在发票生命周期管理方面，合思的系统能够自动识别发票的真伪和合规性，避免企业因发票问题而面临的风险；同时，合思的系统还能够实现自动化记账和报表分析，提高财务工作的效率和准确性。
- 员工省事省心便捷高效
对于企业的员工来说，合思的解决方案省事更省心。大部分消费场景无需报销，实时掌握业务进度。在发票生命周期管理方面，员工无需再为发票的开具、整理和报销而烦恼，系统会自动处理这些流程。
员工在消费时，只需要使用合思的平台进行支付，系统就会自动获取发票信息，并进行相应的处理；同时，员工还可以通过合思的平台实时了解业务进度，提高工作效率。
典型场景彰显发票管理优势
- 报销场景轻松无忧
在报销场景中，员工因公消费无需垫资、开票、打印，系统自动处理报销流程。合思的系统与第三方消费平台进行了深度集成，员工在消费时可以直接使用合思的平台进行支付，系统会自动获取发票信息，并进行相应的处理。
员工无需再为发票的开具和整理而烦恼，也无需再进行手工报销，系统会自动将报销款项支付到员工的账户中。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的满意度和工作效率，同时也提高了发票生命周期管理的效率和准确性。
- 采购场景合规管控
在采购场景中，采购即报销，系统自动判断消费合规性，实现预算管控。合思的系统与企业的采购系统进行了深度集成，当企业进行采购时，系统会自动获取采购信息，并进行相应的处理。
系统会自动判断采购行为是否合规，是否超出了预算，如果不符合要求，系统会及时发出预警，提醒企业进行调整。这种合规管控的方式，确保了企业的采购行为符合法律法规和企业的内部规定，同时也实现了对发票生命周期的有效管理。
- 财务管理场景安全保障
在财务管理场景中，合思的解决方案实现了发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能，保障企业财务安全和合规。合思的系统能够对发票的开具、使用和报销进行全程监控和管理，确保发票的真实性和合规性；同时，合思的系统还能够实现资金的安全支付和结算，避免企业因资金问题而面临的风险；预算管控功能能够帮助企业合理安排资金，提高资金的使用效率；智慧财务功能则为企业的财务管理提供了更加智能化的支持，提高了财务管理的水平和效率。
客户成功案例见证发票管理成效
- 动力源效率提升成本降低
动力源通过采用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，缩短员工报销周期3周。在发票生命周期管理方面，动力源的财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和风险控制。
合思的系统自动处理发票的开具、报销和归档等流程，大大提高了发票管理的效率；同时，合思的系统还能够智能识别发票的真伪和合规性，避免企业因发票问题而面临的风险。
- 徐福记节约成本优化预算
徐福记采用合思的解决方案后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在发票生命周期管理方面，合思的系统能够对企业的差旅费用进行实时监控和分析，帮助徐福记优化差旅成本结构，降低企业的运营成本。
合思的系统还能够实现差旅费用的自动报销和结算，提高员工的满意度和工作效率；同时，合思的系统还能够为徐福记提供准确的财务数据和分析报告，辅助徐福记进行经营决策，提高决策的科学性和准确性。
- 中交水运规划设计院档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。在发票生命周期管理方面，合思的电子会计档案功能为中交水运规划设计院有限公司提供了更加高效、便捷和安全的会计档案管理方式。
合思的系统能够实现会计档案的电子化存储和查询，提高了档案的存储和查询效率；同时，合思的系统还能够对会计档案进行实时监控和管理，确保档案的安全性和完整性。
此外，汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思实现了财务数字化转型和业务提升，在发票生命周期管理方面取得了显著的成效。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在发票生命周期管理方面取得突破，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
