在数字化浪潮席卷而来的当下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业发展的必由之路,它不仅关乎企业的合规经营,更是企业降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,在市场中脱颖而出,为众多企业提供了差旅报销最佳实践的解决方案。
市场形势:数字化转型下的财务挑战
当下,企业数字化转型的趋势如洪流般不可阻挡。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,对于企业的意义不言而喻。它能够帮助企业实现合规经营,精准控制成本,大幅提升运营效率。
然而,许多企业在财务数字化的进程中遭遇了重重困难。系统集成困难如同难以跨越的鸿沟,导致各系统之间信息无法顺畅流通;预算管控不到位,使得企业资金使用缺乏有效约束;报销流程繁琐,让员工和财务人员都陷入无尽的繁琐事务中。这些问题严重阻碍了企业的发展,因此,企业急需专业的解决方案来打破困境。
痛点分析:企业财务数字化的绊脚石
在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。不同系统之间的数据无法共享,操作体验差,合规性也难以保证。
预算与业务未实现有效链接,使得预算管控往往在事后进行,容易出现超标的情况。这不仅影响了企业的资金使用效率,还增加了企业的经营成本。
对公付款与合同管理脱节,导致票款进度难以把控。企业在付款和收款过程中面临着诸多不确定性,增加了财务风险。
发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题如同一块块绊脚石,阻碍了企业财务数字化的进程。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思通过整合多系统数据,打破数据孤岛,实现数据的互通和实时更新。这样一来,企业各个系统之间的数据能够无缝对接,为企业决策提供准确的数据支持。
同时,合思嵌入管理方案,强调处理时效,实现精细化管理。通过对企业财务流程的深入分析和优化,合思能够帮助企业降低成本,提高效率。
核心模块:精准解决企业财务难题
预算管控:实时监控,精细管理
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交时,系统会自动进行预算校验,实时监控预算执行进度。
企业可以根据自身的业务需求,灵活设置预算规则和预警机制。当预算接近或超出设定范围时,系统会及时发出提醒,帮助企业及时调整预算,避免超支情况的发生。
这种实时监控和精细管理的方式,让企业的预算管控更加科学、有效。
对公付款:规范流程,精准把控
对公付款模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。系统将对公付款与合同进行关联,实时监控合同的付款和回票进度。
企业在进行对公付款时,可以通过系统快速查询合同信息,确保付款的准确性和合规性。同时,系统会自动提醒企业及时跟进合同的回票情况,避免出现票款不一致的问题。
通过对公付款模块,企业能够有效降低财务风险,提高资金使用效率。
发票智能校验:高效准确,节省人力
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
系统能够快速准确地识别发票信息,自动进行验真和复核,大大提高了发票识别效率。同时,系统还能够实现价税分离和认证抵扣的自动化处理,节省了大量的人力和时间。
发票智能校验模块让企业的发票处理更加高效、准确,降低了人为错误的风险。
自动生成凭证:无缝对接,智能高效
自动生成凭证模块通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
系统能够根据企业的业务规则和财务制度,自动将相关业务数据转化为财务凭证。这不仅提高了财务凭证的生成效率,还保证了凭证的准确性和一致性。
自动生成凭证模块实现了企业财务数据的无缝对接和智能处理,让企业的财务管理更加高效、便捷。
竞争优势:实力铸就市场认可
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支高素质的研发团队。他们不断投入研发资源,致力于为企业提供更加先进、实用的财务数智化解决方案。
同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持。
目前,合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择。强大的技术实力和广泛的市场认可度,让合思成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
成功案例:真实见证合思价值
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务流程的优化和自动化,提高了财务管理的水平和效率。
这些成功案例充分证明了合思的财务数智化解决方案能够为企业带来实实在在的价值。
服务体系:以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。
从项目接洽到上线交付,合思的专业团队会为企业提供详细的咨询和实施服务。他们会深入了解企业的业务需求和财务现状,为企业量身定制解决方案,并协助企业完成系统的上线和调试。
在系统使用过程中,合思提供及时的运维和技术支持。如果企业遇到任何问题,合思的服务团队会第一时间响应,帮助企业解决问题,确保系统的稳定运行。
同时,合思会根据客户的需求和反馈,不断优化产品和服务。通过持续的改进和创新,合思能够为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
开启财务数智化新征程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想体验差旅报销最佳实践,开启财务数智化新征程,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。现在就行动起来,让合思助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功!