优化业务报销标准,合思财务平台助力企业数智转型

在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正加速向财务智能化迈进。而在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数智化转型的浪潮中崭露头角,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

优化业务报销标准,合思财务平台助力企业数智转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正加速向财务智能化迈进。而在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数智化转型的浪潮中崭露头角,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思简介:数智财务先锋

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。公司依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务体系。

合思作为专精特新企业,展现出强大的发展潜力。公司累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越服务能力。

费控管理分级:解锁业务报销标准新境界

企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,每个层级都代表着不同的业务报销标准和管理水平。
L1为手工报销阶段,所有流程都需人工完成。在这个阶段,员工需要手动填写报销单据、粘贴发票,经过层层审批,耗费大量的时间和精力。这种方式不仅效率低下,而且容易出现人为错误,导致报销流程停滞。
L2是电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在一些问题,如部分流程仍需人工干预,业务报销标准的执行不够精准。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请。员工无需再为开具和保存票据而烦恼,系统还能实时进行预警或控制,确保业务报销标准得到严格执行。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,自动开票、归档,支持业财数据联通。全链路的自动报销,极大地释放了员工和财务人员的报销压力,同时也提高了业务报销标准的执行效率和准确性。
L5为高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检。这一阶段实现了高度的自动化和智能化,业务报销标准的执行更加精准、高效。

中台服务:构建业务报销标准智慧枢纽

中台服务能力是合思财务平台的一大核心优势,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。
业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,使得企业的各项业务能够更加规范、高效地运行。通过对业务流程的梳理和优化,确保业务报销标准在各个环节得到严格落实。
数据中台将数据沉淀为资产,为企业提供了更加精准的决策依据。通过对业务报销数据的分析和挖掘,企业可以及时发现业务报销标准执行过程中存在的问题,并进行针对性的调整和优化。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过对财务流程的集中管理和控制,确保业务报销标准与企业的财务战略保持一致。

优势对比:凸显业务报销标准领先优势

与传统报销方式相比,传统手工报销存在高投入、低产出、体验差等问题。流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力,而且容易因人为因素导致报销停滞,业务报销标准难以得到有效执行。而合思的费控管理平台随着分级的提升,逐步实现了自动化、智能化报销,能够严格按照业务报销标准进行流程控制,大大提高了报销效率和准确性。
与一般费控管理系统相比,一般费控管理系统无法精准搭建功能模块,难以适应企业组织结构的变化。而合思平台具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统对接,服务不同主体。同时,平台强调商城平台化,聚合多种供应商,提高了供应消费能力,进一步优化了业务报销标准。此外,合思平台还向企业网银、钱包方向发展,拓展了企业服务边界,为企业提供更加全面的业务报销标准管理解决方案。

应用案例:见证业务报销标准卓越成效

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,严格执行业务报销标准。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,确保业务报销标准得到精准执行。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的定制化费控功能。通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,严格控制业务报销标准。同时,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,实现了业务报销标准的数字化管理。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后经银企直联统一支付,降低了审核和资金风险,确保业务报销标准在整个连锁体系内得到有效执行。

合思的财务收支管理平台在财务数字化转型浪潮中展现出了强大的实力和优势。通过不断提升产品的广泛连接能力和智能化水平,合思为不同行业的企业解决了费控管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营,同时也确保了业务报销标准的严格执行。如果您想进一步体验合思财务平台如何优化业务报销标准,提升企业财务管理效率,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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