在当今竞争异常激烈的商业环境里,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,让人头疼不已;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐无比;预算执行更是像飘忽不定的云雾,难以落地。这些问题就像隐藏在海底的暗礁,严重影响着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的航海家,凭借其先进的技术和深厚的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。这个方案就像一座明亮的灯塔,帮助企业避开财务的暗礁,解决财务难题,实现降本增效的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据被禁锢其中,形成了难以跨越的数据孤岛。预算统计仿佛是一场没有尽头的拼图游戏,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节,缺乏有效的协同。
发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,耗费着大量的人力和时间。费用管控流程复杂得像一张密密麻麻的网,让人理不清头绪。发票处理难度大,费标检验依靠人工,不仅效率低下,还容易出现错误。多TMC平台数据分散,就像散落的珍珠,难以收集和整合。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,风险也日益加大,企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。
解决方案概述:一站式财务数字化蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,它就像一幅宏伟的蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成,打破了数据流转的壁垒,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间顺畅流动。预算管控功能,就像一位精准的舵手,确保企业的财务航向不偏离目标。发票智能校验则像是一位火眼金睛的卫士,保障发票的真实性和准确性。自动生成凭证功能,如同一位高效的秘书,无需人工操作,就能完成繁琐的财务凭证生成工作。这些功能共同实现了财务收支的全流程数字化管理,提高了财务工作效率和准确性,降低了企业成本和风险。
核心功能亮点:科技赋能财务变革
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无需报销畅享便捷
合思推出的“无需报销”模式,为企业带来了全新的体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让差旅报销审批变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅报销审批过程中,信息的快速传递和处理,让整个流程更加高效。 -
精准预算管控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警。这就像一位精明的管家,时刻守护着企业的预算,确保费用支出在合理范围内,为差旅报销审批提供了有力的保障。 -
发票智能校验利器
合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。它就像一位专业的发票专家,提高了发票识别效率,让发票处理不再是繁琐的工作。在差旅报销审批中,准确的发票校验能够确保费用的真实性和合规性。 -
自动生成凭证高效
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,大大提高了工作效率。在差旅报销审批完成后,自动生成凭证功能能够快速完成后续的财务处理,让整个流程更加顺畅。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工畅享便捷体验
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这就像为员工提供了一个一站式的购物平台,极大缩短了员工填报时间,简化了差旅报销审批流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松自在。 -
财务减负高效工作
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持,让差旅报销审批更加科学合理。 -
管理掌控全局动态
管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明和可控,为差旅报销审批提供了宏观层面的指导。
典型场景:真实案例见证实力
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多系统集成破壁垒
企业将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现了数据互通,打破了数据孤岛。这就像将分散的拼图碎片拼接成一幅完整的画面,提升了操作体验。在差旅报销审批过程中,各系统之间的数据共享和协同,让信息传递更加及时准确,提高了审批效率。 -
无需报销提效率
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这种模式提升了员工幸福感和财务工作效率。员工不再为报销问题烦恼,财务人员也能更高效地完成结算工作,差旅报销审批变得更加轻松愉快。 -
预算管控控成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。实时更新预算执行进度,有效控制了费用支出。这就像一位严格的成本控制专家,确保企业在差旅费用上的支出合理合规,为差旅报销审批提供了明确的预算约束。 -
发票管理提效能
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。在差旅报销审批中,准确的发票管理能够确保费用的真实性和合规性,让审批过程更加严谨。 -
对公付款规范化
合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保票款进度可追溯。在差旅相关的对公付款中,这种规范化的管理能够保证资金的安全和合规,为差旅报销审批提供了可靠的财务支持。
客户成功案例:榜样的力量
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。动力源通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工差旅报销审批周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让差旅报销审批更加科学合理。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,差旅报销审批流程更加顺畅。李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均得到显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,为差旅报销审批提供了更加完善的管理体系。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功验证,帮助企业解决了财务难题,实现了降本增效。如果您的企业也面临着差旅报销审批繁琐、财务效率低下等类似的财务问题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们一起携手,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。