在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,在市场中熠熠生辉,助力众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此强大的实力和广泛的布局,为其在财务数智化领域的持续发展奠定了坚实的基础。采购与报销整合在合思的解决方案中占据着重要地位,为企业的财务流程优化提供了有力支持。
核心功能:解锁采购与报销整合新体验
- 费控报销:智能高效财务管家
费控报销模块实现了移动报销、费用控制、统计分析等多种功能。它支持与OA、HR、ERP等多系统集成,能够实现基础数据同步和单据流转。
发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能的应用,极大地减轻了财务审核压力,提高了工作效率。员工只需在移动设备上轻松操作,即可完成报销流程,让报销变得更加便捷高效。采购与报销整合在费控报销模块中得到了完美体现,让企业的采购与报销流程更加顺畅。
- 合思商城:采购成本优化利器
合思商城聚合了众多供应商,可实现实时同屏比价,有效降低因公消费成本。员工因公消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让采购与报销整合变得更加轻松,为企业节省了大量的时间和精力。
- 预算管控:精准把控资金流向
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种严格的预算管控机制,让企业能够精准把控采购与报销的资金流向,确保每一笔资金都用在刀刃上。采购与报销整合在预算管控中发挥着重要作用,帮助企业实现了更加科学的财务管理。
- 系统集成:打破数据孤岛壁垒
系统集成功能广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。可在多个业务系统中发起申请,穿透合思费控实现移动审批。
组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。采购与报销整合在系统集成中得到了进一步深化,让企业的财务数据实现了无缝对接和高效流转。
优势突显:采购与报销整合的合思特色
与传统财务系统相比,合思在采购与报销整合方面具有显著优势。
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流程简化:开启高效办公新纪元
合思打破了多系统林立的数据孤岛,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在合思的助力下,企业员工无需再为繁琐的采购与报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。采购与报销整合让企业的财务流程更加高效,开启了高效办公的新纪元。 -
合规性强:筑牢财务安全防线
发票自动验真、查重,费标自动校验,预算全流程管控,有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。在当今严格的监管环境下,合规是企业发展的底线。采购与报销整合在合思的合规管理中起到了关键作用,为企业筑牢了财务安全防线。 -
成本节约:优化资源合理配置
通过优化流程、加强预算管控和费用节约,合思有效降低了企业经营成本。在当前经济环境下,成本控制是企业生存和发展的关键。采购与报销整合让企业能够更加合理地配置资源,减少不必要的开支,提高企业的经济效益。 -
决策支持:洞察数据精准决策
合思提供实时的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。采购与报销整合所产生的数据,为企业的决策提供了有力支持,让企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。
应用典范:采购与报销整合的成功实践
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。
实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。采购与报销整合在动力源的应用中取得了显著成效,为企业的发展注入了强大动力。
- 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。采购与报销整合让汉威科技的财务核算实现了质的飞跃,提高了企业的财务管理水平。
- 派克新材:业务管控的升级
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。采购与报销整合在派克新材的应用中,助力企业实现了业务管控的升级,提高了企业的运营效率。
- 江西中机:费用管控的优化
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。采购与报销整合让江西中机的费用管控得到了优化,提高了企业的财务管理精细化程度。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。采购与报销整合作为合思的核心优势之一,为企业的财务流程优化提供了有力保障。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验采购与报销整合带来的便捷与高效,不妨申请免费试用合思的产品和服务。