在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用明细管理的高效性和准确性至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，成功解决了财务痛点，实现了降本增效。下面我们就来详细了解一下合思是如何为动力源提供财务数字化解决方案，助力其优化企业费用明细管理的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的产品和服务，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业费用明细管理方面，动力源一直积极探索更高效的方式。
业务背景：数字化转型的挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行企业费用明细管理时，需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还存在合规难题。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。企业费用明细管理的数据无法及时、准确地汇总和分析，影响了决策的及时性和准确性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了企业费用明细管理的难度。
解决方案：合思的一站式方案
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大简化了企业费用明细管理的流程。合思系统连接能力强，能够将各个系统的数据进行整合，提高了数据的流通性和可用性。
实施过程：稳步推进优化
在实施过程中，合思采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控对接，实现数据的实时同步。这一步骤为企业费用明细管理提供了准确的数据基础。
接着，合思推广无需报销模式，让员工和财务人员逐渐适应新的流程。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，确保员工能够熟练使用新系统进行企业费用明细管理。
同时，在实施过程中，合思不断对系统进行优化。根据动力源的实际需求和反馈，及时调整系统功能，确保方案的顺利执行，提高企业费用明细管理的效率和质量。
取得成果：显著的效益提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业费用明细管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，提高了财务工作的效率。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在企业费用明细管理方面所提供服务的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在企业费用明细管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思在企业费用明细管理方面的强大功能和卓越效果，让有限资源发挥更有效的作用。
