在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其强大而卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨般的变革，同时实现报销数据安全保障的。
赛傲生物旧况困境
赛傲生物作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，自2010年成立以来，便一直深耕于细胞生物领域。其总部坐落于繁华的上海，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。然而，在过去的很长一段时间里，赛傲生物在财务报销等相关流程上却面临着诸多困境。
该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管公司部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于各个流程之间存在严重的割裂，导致费用管控难度极大，财务风险也居高不下。这不仅使得员工在报销时面临繁琐的流程，还让财务人员在核算和管理时倍感压力。而且，在这种情况下，报销数据的安全保障也难以得到有效的保障，数据丢失、泄露等风险随时可能发生。
合思方案创新赋能
合思针对赛傲生物的困境，量身定制了“费控 + 商城”一体化的无需报销解决方案，并采用公有云模式进行部署。这一方案就像是一把精准的钥匙，为赛傲生物打开了财务数字化转型的新大门，同时也为报销数据安全保障提供了坚实的基础。
在项目管理过程中，合思高度重视项目信息的完整性。在立项申请过程中，会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息。这些信息的关联整合，就像是为项目建立了一个全面而精准的“信息档案”，使得项目的每一个细节都有迹可循。同时，系统会自动生成项目台账，方便后续的管理和查询。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这一机制确保了项目信息的实时更新和准确性，为报销数据的安全保障提供了可靠的依据。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这种精细化的管理方式，使得每一笔费用都能得到有效的监控和管理，大大降低了财务风险，也为报销数据安全保障提供了有力的支持。
显著成效彰显实力
应用合思的解决方案后，赛傲生物犹如一艘摆脱了风浪束缚的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这就好比一场“速度革命”，让员工从繁琐漫长的报销流程中解脱出来。以前，员工可能需要花费大量的时间和精力去整理纸质单据、排队审批，而现在，借助合思的解决方案，报销流程变得简单快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。同时，也为报销数据安全保障提供了良好的环境，减少了数据在流转过程中的风险。
财务核算效率提升了90%，这一惊人的提升幅度，让财务人员从繁重的核算工作中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，实现了移动 + PC多端报销。员工可以根据自己的需求和场景，选择合适的方式进行报销，极大地提高了报销的便利性。
费用管理颗粒度得到了细化，这意味着每一笔费用都能得到更精准的管理和控制。采购流程得到了重塑，备用金管理灵活可追溯。合思BI报表分支支持业务决策，为企业的管理层提供了更加全面、准确的财务信息，帮助他们做出更加科学合理的决策。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，而这一切的背后，是合思解决方案对报销数据安全保障的精心呵护。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，为企业的报销数据安全保障保驾护航。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅，让报销数据安全保障得到切实的提升。
