在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其强大的财务数字化解决方案，助力动力源在员工费用管理等方面实现了显著的变革，在多系统集成、效率提升、成本节约等方面取得了令人瞩目的成效。
客户背景与挑战：动力源的管理困境
动力源于1995年成立，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域。公司规模不断扩大，拥有众多子公司和办事处。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着业务的发展，这些系统在员工费用管理方面逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换繁琐，耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，导致信息不及时、不准确。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务场景下的费用报销规则各不相同。同时，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得员工费用管理的难度大大增加。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来改善员工费用管理的现状。
解决方案概述：合思打造一体化管理方案
合思针对动力源的实际情况，为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了员工费用管理的新局面。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息实时更新，确保了费用管理的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与费用管理的无缝对接。
在员工费用管理流程上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这种模式不仅减轻了员工的资金压力，还提高了消费的合规性。合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为动力源的多系统集成提供了有力保障。
成效与成果：效率飞升与成本节约
合思的解决方案在动力源的员工费用管理中发挥了巨大的作用，带来了显著的成效。
在效率提升方面，通过合思的系统优化，员工费用管理效率提升了300%。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在流程优化方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在员工费用管理方面解决方案的高度认可。
合思凭借强大的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了诸多财务难题，尤其是在员工费用管理方面实现了显著的降本增效。如果你的企业也面临类似的员工费用管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在员工费用管理方面的强大功能。
