在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，通过采用合思财务数字化解决方案，在报销申请追踪等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%，会计人员成本节约了50%，有力地推动了企业财务数字化转型。
客户背景与挑战：动力源的数字化征程困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在海外也设有分支机构，组织架构极其复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图以此提升财务管理效率。然而，在实际运营中，这些系统却暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在进行报销申请追踪等操作时，需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现数据错误。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得报销申请追踪困难重重，严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述：合思搭建数字化桥梁
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得员工信息能够实时更新，为报销申请追踪提供了准确的人员数据支持。同时，将BPM系统中的订单数据同步，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够流通共享。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都在合理范围内。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大简化了报销流程，提高了报销申请追踪的效率。
此外，合思系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，可以轻松对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身业务需求，灵活扩展系统功能，进一步提升财务管理的灵活性和适应性。
成效与成果：报销申请追踪焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销申请追踪等方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，通过报销申请追踪等功能，及时发现财务管理中存在的问题，做出高效决策。
客户反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明合思的财务数字化解决方案能够满足企业不断发展的需求，为企业的长远发展提供有力支持。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为动力源解决了诸多财务难题，在报销申请追踪等方面带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
