在当前经济环境下，企业的盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着显著的影响。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，推出了一系列助力企业解决差旅管控难题的举措，尤其是在无纸化差旅报销方面表现卓越。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长也遇到了瓶颈。企业存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润的一大“杀手”。
企业差旅管理存在着诸多难题。硬控效果不佳，导致差旅成本难以有效控制；下沉市场管控难，使得企业在拓展业务到三四线城市时，差旅管理面临困境；出海业务差旅管理难题多，海外差旅的复杂性让企业头疼不已；线下消费管控有盲区，消费不透明问题严重；数电票时代管理冲突，给企业的财务管理带来了新的挑战。而无纸化差旅报销正是解决这些问题的关键所在。
解决方案概述：全流程数智化差旅管理
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的无纸化差旅报销体验。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理。
从线上到线下，从国际到国内，实现了全场景覆盖。无论是员工的国内差旅，还是海外出差，都能通过合思的系统进行高效管理。这种全流程的数智化管理，不仅提高了差旅管理的效率，还降低了人为错误和成本，真正实现了无纸化差旅报销。
核心功能与优势：打造高效差旅管理体系
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线上线下融合 开启高效差旅模式
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖，提供了易商卡线下消费解决方案。通过该方案，报销补贴、对账结算、凭证生成等都实现了自动化。员工在进行线下消费时，只需使用易商卡，相关信息就能自动同步到系统中，大大节省了报销的时间和精力。无纸化差旅报销让整个流程更加便捷高效。 -
国内外资源整合 畅享全球差旅服务
合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，并提供多语言版本。这为企业的海外差旅提供了丰富的选择，无论是预订酒店还是安排行程，都能轻松搞定。在无纸化差旅报销的模式下，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制海外差旅成本。 -
管控与体验兼顾 保障差旅合理合规
合思具备智能差标、优惠券、合力省等功能，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。智能差标能够根据企业的规定自动审核差旅费用，确保费用的合理性；优惠券和合力省功能则为企业节省了成本。差旅分析报告和风控类BI看板则让企业能够实时了解差旅情况，进行有效的管控。无纸化差旅报销在保障企业管控的同时，也提升了员工的差旅体验。 -
AI技术应用 引领差旅管理新潮流
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。AI行程助手能够根据员工的出行信息自动规划最佳行程；自动下单助手则能快速完成预订操作；风控功能可以实时监测差旅风险；报告助手能够生成详细的差旅分析报告。这些AI技术的应用，让无纸化差旅报销更加智能高效。
应用场景与案例：见证无纸化差旅报销的威力
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下沉市场 精准管控差旅成本
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过无纸化差旅报销系统，企业能够实时监控员工的差旅费用，有效控制成本。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，这充分体现了合思在下沉市场差旅管理方面的优势。 -
出海业务 应对海外差旅挑战
合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。在企业进行出海业务时，面临着海外差旅管理的难题，如语言不通、文化差异等。合思的无纸化差旅报销系统能够帮助企业应对这些挑战，让海外差旅更加顺畅。 -
线下消费管控 堵住成本漏洞
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题。在传统的差旅报销模式下，线下消费的真实性和合理性难以核实，容易出现漏洞。而合思的易商卡与无纸化差旅报销系统相结合，能够实时记录消费信息，让企业“捂住钱袋子”，有效控制成本。 -
数电票管理 适应新时代挑战
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。在数电票时代，传统的报销模式已经无法满足企业的需求。合思的无纸化差旅报销系统能够实现数电票的自动采集、审核和归档，提高了财务管理的效率和准确性。
面对差旅管控的诸多挑战，企业需要选择一个具有前瞻性、能实现全场景覆盖和全流程管控的平台。合思正是这样的平台，它以其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了高效的无纸化差旅报销服务。合思将持续探索AI技术，帮助企业在未来赢得成本优势，挖掘更多净利润。
如果您想体验合思的无纸化差旅报销服务，不妨拨打400 – 105 – 6505 ，或访问www.hosecloud.com ，还能免费试用，开启高效差旅管控之旅。
