在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键钥匙。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术与创新的解决方案，已经助力众多企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。本文将以某知名国民经典零食品牌为例，深度剖析合思如何凭借先进的费用控制管理方案，帮助企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环。
经典零食品牌的财务困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明珠，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链犹如一张错综复杂的大网，管理流程涉及多个系统，在为企业带来广阔市场机遇的同时，也给财务管理带来了重重挑战。
在费用控制管理方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，如同被束缚住手脚，难以适应多样化的业务需求。事前事中管控不连贯，就像断了线的珠子，无法形成有效的管理链条。纸电混合的会计档案管理成本居高不下，耗费了大量的人力、物力和财力。财务入账效率低下，使得企业的资金流转速度变慢，影响了整体运营效率。
合思的定制化破局方案
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精准把脉：洞察企业费用控制管理痛点
合思的专业团队深入企业内部，对其财务管理流程进行了全面细致的调研与分析。通过与企业各部门的沟通交流，精准地找到了费用控制管理方面的痛点所在。差旅平台对账的不灵活，导致企业在费用核算时耗费大量时间和精力；事前事中管控的脱节，使得费用支出缺乏有效的监督和控制；纸电混合的会计档案管理模式，不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失、损坏等问题；财务入账效率低，影响了企业的财务报表及时性和准确性。 -
量身定制：打造专属费用控制管理方案
针对这些痛点，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在费用控制管理的前端，合思商城成为了企业商旅线上订购和易商卡线下消费的一站式平台。通过合思商城，企业员工可以便捷地进行商旅预订，同时实现统一开票，自动拆分对账，将记账工作去人工化，大大提高了费用核算的效率和准确性。
在费用控制管理的中间环节，合思档案发挥了重要作用。它实现了多源采集，能够从各个系统中收集相关数据，智能制档，将繁琐的档案整理工作变得简单高效。实物档案混序归档，使得档案管理更加灵活，档案借阅全线上化管理，方便了企业员工对档案的查询和使用。
更为重要的是，合思将管理方案巧妙地嵌入财务系统，实现了业财有机连接。打通多系统，完成了会计凭证全链路电子化管理，使得企业的费用控制管理更加透明、高效。
显著成效见证实力
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费用控制管理成效初显：降本增效成果显著
应用合思的费用控制管理解决方案后，该企业在费用控制方面取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这一数字直观地展示了合思方案在费用控制管理上的强大威力。财务入账效率提升60%，使得企业的资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的支持。 -
档案管理升级：数字化闭环保障数据安全
在会计档案管理方面，合思方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，进一步优化了企业的费用控制管理。
合思引领企业迈向未来
合思的费用控制管理解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效，更为企业的数字化转型和绿色化发展注入了强大动力。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须积极拥抱数字化变革。
选择像合思这样专业的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，是企业适应未来合规要求、实现财务管理全面提升的明智之举。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经成为众多企业在费用控制管理和财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验合思费用控制管理方案的卓越魅力，一同踏上财务数字化转型的新征程。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
