在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的要求日益提高。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的财务数字化解决方案，成功实现了财务数智化转型，取得了显著成效。其中，自动化费用记录与跟踪在这一过程中发挥了关键作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。
动力源财务转型成效显著
北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，收获了令人瞩目的成果。曾经繁琐漫长的员工报销周期，如今大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程，现在仅需1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化费用记录与跟踪使得费用数据的记录和统计更加准确、高效，大大减轻了会计人员的工作负担。这些显著的成效吸引了众多企业的关注，也让人们看到了财务数字化转型的巨大潜力。
动力源：行业先锋面临挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，业务广泛覆盖多个领域。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。
自研系统整合难题
动力源拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，形成了一个个数据孤岛。这导致企业在信息传递和业务协同方面存在诸多障碍，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。
传统报销模式弊端
传统的手工报销模式更是让企业苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保证。系统之间的割裂使得数据分散、信息滞后，企业无法及时获取准确的费用信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销管理的难度。自动化费用记录与跟踪成为解决这些问题的迫切需求。
合思方案：打破数据壁垒
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中自动化费用记录与跟踪是核心亮点。
系统集成无缝对接
合思通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了各系统之间的信息共享和业务协同。员工在操作过程中无需在多个系统之间切换，工作效率得到了极大提升。自动化费用记录与跟踪使得费用数据能够实时准确地记录和更新，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销创新模式
合思的无需报销模式更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，能够支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。员工可以在一个平台上完成所有费用的记录和跟踪，真正实现了自动化费用记录与跟踪。
应用成效：效率与合规双赢
合思解决方案的应用为动力源带来了显著的成效，自动化费用记录与跟踪在其中发挥了重要作用。
报销周期大幅缩短
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化得益于自动化费用记录与跟踪，费用数据能够及时准确地记录和处理，减少了人工干预和审批环节，使得报销流程更加顺畅。
会计工作量降低
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化费用记录与跟踪使得费用数据的统计和分析更加自动化、智能化，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和核对工作，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。员工在消费时可以实时查看费用信息和报销标准，避免了因信息不透明而导致的报销错误和纠纷。自动化费用记录与跟踪让员工能够更加便捷地管理自己的费用。
财务管控加强
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。自动化费用记录与跟踪为企业的财务管理提供了准确、及时的费用信息，帮助企业更好地控制成本、防范风险。
客户反馈：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。自动化费用记录与跟踪将在动力源的未来发展中发挥更加重要的作用。
开启财务数智化转型之路
北京动力源科技股份有限公司的成功经验表明，选择合思的财务数字化解决方案，利用自动化费用记录与跟踪，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，越来越多的企业需要进行财务数智化转型，以提升自身的竞争力。
如果您的企业也渴望像动力源一样实现财务数智化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受自动化费用记录与跟踪带来的便捷和价值，开启属于您企业的财务数智化转型之路。
