在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数智化转型宛如箭在弦上,不得不发。众多企业仿佛置身于一片迷雾丛林之中,面临着多系统林立如杂乱荆棘、费用管控似水中捞月般艰难、报销流程仿若九曲迷宫般繁琐等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司犹如一位手持智慧之剑的勇士,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,全力助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升经费使用效益。
传统财务困境:制约经费使用效益的枷锁
随着企业不断发展壮大,业务如同枝繁叶茂的大树般日益复杂,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,已难以跟上时代的快车。许多企业陷入了多系统操作体验差的泥沼,各个系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠,难以串联成完整的项链。业务覆盖面广泛,报销模式复杂得如同迷宫,组织架构犹如层层叠叠的山峦,各主体流程繁复得让人晕头转向。
这些问题就像沉重的枷锁,紧紧束缚着企业的发展,导致财务效率低下,成本居高不下,预算管控就像缥缈的云雾,难以真正落地。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个独立王国,难以整合,传统手工报销模式就像古老的算盘,弊端丛生,严重影响了经费使用效益。汉威科技集团的支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同,同样制约了经费使用效益。
合思方案:解锁经费使用效益的密钥
合思以其独具慧眼的战略眼光,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成这一强大的纽带,将各个分散的系统连接成一个有机的整体;预算管控如同精准的导航仪,确保经费使用不偏离轨道;发票智能校验就像火眼金睛,能迅速识别发票的真伪和合规性;自动生成凭证则如同高效的秘书,节省了大量的人力和时间。这些功能打破了数据孤岛,实现了业财融合,如同将散落的珍珠串成了美丽的项链,大大提升了财务效率和管理水平,进而提升了经费使用效益。
核心功能:提升经费使用效益的法宝
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无需报销:畅享数字化便捷,提升经费合规效益
无需报销这一功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,就像一位不知疲倦的智能管家,高效完成各项任务。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像行云流水般顺畅,不仅提升了员工的满意度,更确保了经费使用的合规性,有效提升经费使用效益。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒,加速经费流转效益
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息就像传递的接力棒,自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同畅通无阻的高速公路,加快了业务处理和数据统计效率,让经费能够更快速地流转,提升了经费使用效益。 -
预算管控精准:精细管理经费,保障经费合理效益
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,就像精密的天平,准确衡量每一笔经费的使用。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同敏锐的警报器,确保预算的严格执行,保障了经费的合理使用,提升了经费使用效益。 -
发票智能处理:高效处理发票,提高经费利用效益
合思的发票智能处理功能,就像一位专业的发票处理专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够快速准确地处理发票,提高了发票识别效率,减少了人工错误和时间成本,让经费能够更高效地利用,提升了经费使用效益。
应用场景:多行业验证的经费使用效益提升方案
合思的解决方案就像一颗万能的种子,广泛应用于多个行业和场景,如制造业、医药业、互联网、服务业等。涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
众多企业通过应用合思的解决方案,就像找到了开启成功之门的钥匙,取得了显著成效。动力源员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,经费使用效益得到了极大提升。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个,财务付款效率提升了90%,经费使用更加合理高效。
如果您的企业也正面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,全力助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升经费使用效益。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,让有限的经费发挥出更有效的作用!