在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，借助数字票据归档等功能，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率实现质的飞跃，会计工作量显著缩减，真正实现了降本增效与合规经营的目标。接下来，让我们深入探究动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务管理方面面临诸多挑战。
此前，企业存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：量身定制的数字化药方
合思针对动力源的具体情况，为其提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。在数字票据归档方面，合思的方案展现出强大的优势。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得数据在不同系统之间能够流畅交互，为数字票据归档提供了准确、全面的数据基础。
合思方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成数字票据归档。这种自动化的流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步完善数字票据归档等财务管理流程。
显著成效：数字票据归档带来的变革
应用合思解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，数字票据归档在其中发挥了重要作用。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于数字票据归档的自动化流程，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，极大地提升了员工的报销体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，再到数字票据归档的自动化处理，财务工作的效率和质量都得到了显著提升。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过数字票据归档等功能，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。管理者可以及时掌握各项费用的支出情况，发现潜在问题并及时调整策略，确保企业的健康发展。
客户证言：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。合思的数字票据归档等功能为动力源的财务管理带来了极大的便利，双方将携手共进，开创更加美好的未来。
选择合思：开启财务数字化新征程
合思凭借强大的财务数字化解决方案，特别是数字票据归档等核心功能，为动力源带来了显著的效益提升。在当前企业面临各种财务数字化难题的情况下，合思的方案无疑是一剂良方。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程，让数字票据归档等功能为您的企业财务管理注入新的活力。
