在数字化大潮汹涌澎湃、国家积极推行财税新政的当下,国内企业正处于财务信息化向财务智能化的关键进阶阶段。业财融合成为了这一转型过程中的关键制约点。众多企业在费用支出管理方面遭遇了重重困境,急切需要专业的解决方案来达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的应对之策,开启了财务报销自动化的新篇章。
行业痛点:传统报销模式的困局
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题横亘在前。业务与财务环节的割裂,就像一道难以逾越的鸿沟,阻碍着企业的发展。过去,在相对粗放的经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间沟通不畅,这无疑成为了财务从信息化迈向智能化的最大阻碍。
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂,耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生频次高,合规性较差,管理起来犹如一团乱麻,成为了企业的一大顽疾。
传统的费控管理方式,无论是纯手工操作,还是依赖 OA 系统和财务系统,都难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,财务报销自动化成为了企业迫切的需求。
解决方案:合思开启财务报销自动化新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的费控管理平台能够帮助企业实现业财一体,对费用支出进行全流程管控。它让企业从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,大大提高了企业的运营效率和管理水平,为财务报销自动化提供了有力支持。
核心功能:多维度驱动财务报销自动化
合思的费控管理平台具有多种核心功能和显著优势,为财务报销自动化提供了强大的技术支撑。
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层级式费用控制 升级财务报销体验
在费用控制方面,平台根据自动化程度不同,精心划分为 L1 – L5 五个层级。这种层级式的设计,为企业提供了清晰的升级路径,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。企业可以根据自身的实际情况,选择适合的层级进行升级,不断提升财务报销自动化水平。 -
全维度效率飞升 释放企业人力压力
平台能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。其强大的系统自动化能力,让消费数据可以向前匹配预算要求。当员工提交报销请求时,系统能够自动判断是否符合预算要求,从而自动通过或驳回报销请求。同时,系统还能向下对接会计账目,自动完成对账工作。这一系列自动化操作,极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
强大连接能力 提供综合解决方案
平台具有强大的连接能力,可以与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。通过聚合多种供应商,平台能够为企业提供综合解决方案,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,进一步推动财务报销自动化的实现。 -
智能技术赋能 提升数字化服务水平
平台还借助 AI、大数据等先进技术,强化自身的数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,为企业提供智能化的服务。在财务报销过程中,这些智能技术能够帮助企业更好地管理费用支出,提高决策的科学性和准确性,实现真正的财务报销自动化。
应用案例:多行业见证财务报销自动化成效
合思的费控管理平台在多个行业都有广泛的应用场景和成功案例,充分展示了财务报销自动化的实际效果。
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医药行业:合规与效率双提升
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了行业高度合规要求,还大大提高了活动报销、差旅报销的效率,让企业在合规的前提下,实现了财务报销自动化,提升了整体运营效率。 -
软件行业:精细管理与协同发展
某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,选择了合思的费控软件。通过使用该平台,企业实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能的实现,让企业的财务管理更加精细化,提高了部门之间的协同效率,进一步推动了财务报销自动化的进程。 -
连锁经营行业:资金管理与报销联动
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这一举措提高了母公司对资金的管理能力,降低了报销出错率,让企业的财务报销更加规范、高效,实现了财务报销自动化在连锁经营行业的成功应用。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的行业实践经验,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题。财务报销自动化不再是遥不可及的梦想,而是可以通过合思的平台轻松实现。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨抓住这个机会,免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。