在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,合思为其提供的财务数智化解决方案,成功助力企业挖出净利润,实现了显著增长。
客户风采:零食连锁巨擘的发展蓝图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家,规模十分庞大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。在市场中,鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略,赢得了众多消费者的青睐。
业务困境:传统报销模式的重重枷锁
- 业务背景与管理体系
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制,拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,在门店运营管理方面有一定的优势。然而,其财务报销流程却成为了企业发展的短板,效率极为低下。 - 现状之困
差旅报销与申请严重脱节,集团月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店数量众多,发票审核和回收工作犹如大海捞针,困难重重。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,给企业的费用管理带来了诸多隐患。 - 痛点剖析
传统报销方式体验极差,大量的单据和发票让财务人员在复核和做账时压力倍增。发票容易丢失、填写有误,稽核工作困难重重。私车公用公里数难核查,补贴规则单一,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案:合思打造的智慧报销新生态
- 差旅无需报销:移动办公报销的便捷之旅
合思引入无需报销解决方案,首先在差旅报销方面实现了重大突破。员工通过移动端进行申请,系统自动校验费标、差标,因公消费无需员工垫资。差旅补贴自动计算,统一对账、结算,还支持在线开票和多账户独立核算。移动办公报销让差旅报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。 - 门店发票统一回收管理:高效精准的发票处理
门店发票管理一直是连锁零售企业的难题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后利用扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这一方案大大提高了发票处理的效率和准确性,让移动办公报销在发票管理环节也能顺畅进行。 - 拥抱自动化精细核算:智能管控的全新体验
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。移动办公报销与自动化核算相结合,为企业提供了更加精准、高效的财务管理手段。
实施路径:采购流程数字化的变革之路
在合思系统内,企业实现了与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这完成了采购流程的数字化管理,让企业在采购环节也能享受到移动办公报销带来的便利。通过数字化管理,采购流程更加透明、高效,减少了人为错误和沟通成本,提高了企业的运营效率。
显著成效:高周转低成本的华丽转身
- 高周转率的行业领先
合思的解决方案让鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业资金回笼快,库存管理更加高效,移动办公报销在其中起到了重要的推动作用。 - 采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%,这是合思解决方案带来的又一显著成果。通过优化采购流程和费用管理,企业在保证产品质量的前提下,有效降低了采购成本。移动办公报销助力企业在成本控制方面取得了重大突破。
客户心声:数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,企业就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案让鸣鸣很忙集团在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,移动办公报销等功能为企业带来了实实在在的效益。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务报销和运营管理难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,让我们携手提升企业效率,挖出更多净利润,共同开启连锁零售企业的美好未来。