在当今竞争激烈的商业世界中,企业的每一个决策都关乎着未来的发展。对于一家 L4 级无需报销的上市公司而言,高效的财务管理和差旅管控是提升企业竞争力的关键因素。今天,我们就来深入了解一家高端制造企业,看看它是如何在合思产品的助力下,实现差旅及费控管理的质的飞跃。
客户背景:高端制造企业的差旅困局
这家高端制造企业,犹如行业中的一艘巨轮,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而,在差旅管理这片海洋中,它却遭遇了重重风浪。
员工层面,差旅报销流程漫长而繁琐。多系统操作让人晕头转向,移动端支持的缺失更是让员工在旅途中无法便捷地处理报销事务。个人垫资的压力如同巨石压在员工心头,而纸质借款申请的方式又显得古老而低效。报销时效长,员工常常要等上很久才能拿到报销款,这极大地影响了员工的体验感。
财务人员也被大量低价值工作缠身。手工做账如同在黑暗中摸索,效率低下且容易出错。手动验真查重耗费了大量的时间和精力,超标核对更是麻烦不断,让财务人员苦不堪言。
老板作为企业的掌舵人,却无法实时掌握业务数据。人工统计分析的方式不仅滞后,而且不准确,导致费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。差旅报告分析在这种情况下难以发挥应有的作用,企业的费控如同在迷雾中前行,陷入了“盲盒”模式。
解决方案:合思打造的数字化利刃
面对这些困境,该企业选择了合思,开启了数字化费控的新征程。合思为其提供了一系列强大的产品,包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等,这些产品如同紧密配合的战士,共同为企业的差旅及费控管理保驾护航。
预算预占用功能就像是提前为企业的费用支出划定了一条安全线,让每一笔费用都在可控范围内。费用标准校验和行程重叠校验则如同严格的守门员,确保每一笔费用都合理合规。订单占预算的方式让企业对每一笔支出都心中有数,差标校验进一步规范了费用的使用。
对账结算中心的出现,让财务人员告别了繁琐的对账工作,统一结算和统一开票的功能更是大大提高了结算效率。自动生成凭证则将财务人员从手工做账的苦海中解放出来,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思 BI·差旅分析为企业提供了全面而深入的差旅报告分析,让企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况,为管理决策提供有力的数据支持。
成效与成果:数据见证的辉煌蜕变
在合思产品的助力下,该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%,原本漫长的报销流程变得快捷高效。员工不再需要为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量,也为企业的发展提供了更有力的支持。
最重要的是,企业告别了费控“盲盒”模式。通过合思 BI·差旅分析提供的详细差旅报告分析,企业能够实时掌握业务数据,对费用支出进行精准管控。每一笔费用都清晰可见,管理决策有了坚实的数据基础,企业的费控管理变得更加科学、高效。
客户反馈:一拍即合的合作佳话
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队总是能够第一时间响应,并提供切实可行的解决方案。他们不会因为事情复杂而放弃,始终以专业的态度和精湛的技术为企业排忧解难,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生强烈的共鸣。合思的数字化解决方案与企业的发展战略高度契合,双方携手共进,共同推动企业的数字化转型。这种一拍即合的合作模式,为企业的发展注入了强大的动力。
未来合作与展望:携手共赴数字化新征程
随着企业的不断发展,双方的合作也将迈向新的高度。在未来,预计双方将在数字化费控领域开展更深入的合作,进一步优化企业的财务管理流程,提升企业的运营效率。
合思将继续发挥其技术优势,为企业提供更加先进、更加智能的数字化解决方案。通过不断完善差旅报告分析功能,为企业提供更精准、更全面的数据支持,帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况,做出更加科学的管理决策。
企业也将借助合思的数字化平台,不断提升自身的管理水平和竞争力。双方将共同探索数字化费控的新模式、新方法,为企业的发展创造更多的价值。
如果您的企业也面临类似的差旅及费控难题,不妨尝试与合思合作,体验数字化解决方案带来的高效与便捷。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业降本增效的新征程,让差旅报告分析为您的企业发展保驾护航。