在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，众多企业都在寻求财务数智化转型的有效途径。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，宛如零食行业的一颗璀璨明星，年单据量高达2.6亿，在全国拥有广泛的销售版图和众多门店。它就像一艘在商海航行的巨轮，在发展过程中也遇到了诸多财务管理上的挑战。而合思为其提供的财务数智化服务，就如同为这艘巨轮安装了强大的导航系统，引领其在数字化的海洋中破浪前行。今天，就让我们一同深入了解合思是如何助力该企业实现数字化会计流程变革的。
经典零食巨头的不凡之路
这家客户是零食界当之无愧的传奇品牌，其产品畅销市场30余载，深受消费者的喜爱与信赖。在全国广袤的土地上，它的销售网络如细密的蛛网般铺开，众多门店星罗棋布。每年高达2.6亿的单据量，见证着其业务的繁忙与庞大。然而，庞大的业务规模也带来了一系列复杂的管理问题，在数字化会计流程方面，传统的管理方式已渐渐力不从心。
复杂业务背后的管理困局
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销售版图与流程之困
企业覆盖全国的销售版图，使其供应链变得极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这就好比一个庞大的交通枢纽，各种车辆（业务流程）在不同的道路（系统）上行驶，缺乏统一的调度与协调，导致整个管理过程繁杂且低效。各个系统之间的数据难以顺畅流通，信息传递滞后，使得企业在决策时缺乏及时准确的数据支持。 -
差旅管理之难
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。就像一位技艺精湛的工匠，却被繁琐的准备工作束缚了手脚，无法全身心投入到创造价值的工作中。 -
成本管控之痛
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑是在企业的利润蛋糕上不断切割。每一笔不必要的差旅支出，都在侵蚀着企业的利润空间，影响着企业的可持续发展。 -
档案管理之乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案就像在茫茫大海中寻找一根针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。而且，传统的档案管理方式难以保证档案的完整性和安全性，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
合思的全流程解决方案
面对这些复杂的问题，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案就像一个精密的机器，各个环节紧密配合，实现了数字化会计流程的高效运转。
它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。总额管控就像一个精准的调节器，确保企业的差旅费用在合理的范围内；商旅线上订购让员工的差旅安排更加便捷高效；发票采集和审核对账实现了自动化，大大减少了人工错误；统一开票和自动提报节省了大量的时间和精力；资金结算和档案归档确保了财务数据的准确和安全；自动记账和商旅分析则为企业提供了深入的财务洞察，帮助企业做出更加明智的决策。
方案的实施过程与步骤
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员工消费环节：开启便捷之旅
在员工消费环节，企业采用了差旅申请和易商卡线下消费的方式。员工在出行前进行差旅申请，就像为自己的旅程领取了一张通行证。易商卡线下消费则为员工提供了便捷的支付方式，无需繁琐的报销流程，让员工能够更加专注于工作。 -
财务核算与记账环节：实现自动化飞跃
在财务核算和记账环节，对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。线下统一开票、线下结算、手工记账则作为补充方式，确保了不同场景下的财务处理都能顺利进行。就像一支训练有素的军队，各个部门协同作战，实现了财务核算和记账的高效自动化。 -
档案管理环节：迈向数字化时代
在档案管理环节，合思实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这就像为企业的会计档案建立了一座数字化的图书馆，档案的存储、查阅和管理变得更加便捷高效。同时，数字化的档案管理方式也保障了档案的安全性和完整性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著的成果与效益
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这就像为企业节省了一大笔开支，同时让财务人员能够更快地完成工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业的利润空间得到了有效扩大，竞争力也得到了显著提升。 -
业财融合与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像在企业的财务和业务之间搭建了一座桥梁，让信息能够顺畅流通，实现了业务和财务的深度融合。同时，数字化的会计档案管理让企业能够更加高效地管理档案，降低了管理成本，提高了管理效率。 -
线上线下一体化管理
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。就像为企业的档案管理制定了一套科学的规则，让档案管理变得更加有序、高效。同时，数字化的管理方式也让档案的借阅更加便捷，提高了企业的工作效率。 -
智能关联与数据安全保障
智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。就像为企业的财务数据建立了一个智能的导航系统，让财务人员能够快速准确地找到所需的信息。同时，数字化的管理方式也提高了数据的安全性，避免了数据泄露的风险。
客户的高度评价与反馈
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业认为该解决方案可供其他门店企业参考，就像为其他企业树立了一个成功的榜样，让更多的企业看到了数字化会计流程变革的希望和潜力。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已刻不容缓。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一条实现降本增效和可持续发展的有效途径。如果您也想让您的企业体验数字化会计流程带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您的数字化转型之旅。
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