在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。为了帮助大家深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效，下面将以某国民经典零食品牌企业为例，详细介绍其与合思合作，采用费用归档方案的故事。
经典零食巨头风采
该客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的知名度和庞大的消费群体。其销售版图覆盖全国，宛如一张巨大而精密的商业网络，业务规模也随之不断扩大。在长期的市场耕耘中，该品牌凭借独特的口味和稳定的品质，赢得了消费者的信任与喜爱。然而，随着企业的不断发展，一些隐藏在繁荣背后的财务管理问题逐渐浮现。
财务困境迷雾重重
其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，犹如一张庞大而复杂的蜘蛛网。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得财务管理工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业在成本管控方面犹如在迷雾中摸索，难以实现精细化管理。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思方案拨云见日
面对该企业的重重财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档方案。
在商旅方面，提供线上订购和差旅申请服务，员工还可使用易商卡进行线下消费。在发票处理环节，涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程，形成了一个完整而高效的闭环。
合思商城更是独具优势，它能够实现同屏比价，让企业在采购时可以货比三家，节省成本。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大提高了财务工作的效率。合思档案则具备多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。
实施之路稳步推进
员工通过合思平台进行差旅申请和业务审批，在选择订购渠道时，既可以在合思商城进行采购，也可以选择TMC进行订购。
在财务核算方面，通过对账结算中心，线上实现统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程有条不紊，各个环节紧密配合，确保了费用归档方案的顺利推行。
成果效益硕果累累
采用合思的费用归档方案后，该企业取得了显著的成果与效益。年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一笔可观的资金，为企业的发展注入了新的活力。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业对合思方案的认可度不断提高，也体现了合思方案在实际应用中的优势。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，这使得企业的财务管理更加严谨和科学。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果就像一颗颗璀璨的明珠，彰显着合思费用归档方案的卓越成效。
客户赞誉口碑相传
该企业对合思的费用归档方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这一方案值得其他门店企业参考。客户的认可和好评，是对合思专业能力和服务质量的最好证明。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思的敏捷财务收支管理平台，搭配费用归档方案，能够助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，创造更大的价值。现在您可以免费试用我们的费用归档方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
