在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功化解了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何助力企业达成财务数字化转型，领略协同办公与费用管理的独特魅力。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在财务数字化转型的道路上，它也曾面临着重重困境。
曾经，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管企业部分过程引入了相关系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间存在严重的割裂，导致费用管控难度极大，财务风险也随之居高不下。
员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的成本支出。行政部门物品采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。财务基础工作量大，数据报表严重滞后，使得企业管理层无法及时获取准确的财务信息，难以做出科学的决策。协同办公与费用管理在这样的情况下，成为了赛傲生物亟待解决的问题。
合思的全面解决方案
- 项目信息精准关联与动态管理
合思为赛傲生物提供了一套全面且精细的解决方案。在项目管理过程中，合思高度重视项目信息的完整性。在立项申请阶段，就将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这一举措就如同为项目搭建了一个坚实的信息框架，确保了项目信息的全面性和准确性。
任何涉及项目主计划内容的变更，合思结合项目变更管理，让企业能够及时提交申请，并对项目台账的基础信息进行调整。这就好比为项目配备了一个智能的“管家”，能够随时根据项目的实际情况进行动态管理，保证项目信息始终与实际情况相符。协同办公与费用管理在项目信息的精准关联与动态管理中得到了初步体现。 - 费用执行自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思的系统能够将其精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。这就像是给项目费用加上了一道“紧箍咒”，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。
同时，系统会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。企业可以随时了解项目费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。这种费用执行的自动管控与进度跟踪，大大提高了企业对项目费用的管理效率，协同办公与费用管理在费用执行环节得到了进一步深化。 - 资源投入量化统计与增值分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同为企业的资源管理安装了一个精准的“计量器”，让企业能够清楚地了解每一份资源的投入产出情况。
通过对项目增值分析和资源投入的量化统计，企业可以更好地评估项目的效益，优化资源配置，提高企业的经济效益。协同办公与费用管理在资源投入与增值分析方面发挥了重要作用。
赛傲生物的显著成效
- 报销效率大幅提升
应用合思的解决方案后，赛傲生物在报销方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一变化让员工感受到了实实在在的便利。以前漫长的报销等待时间，如今被高效的报销流程所取代，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，付款进度实时掌控。这就好比为员工提供了一个便捷的“报销通道”，让报销变得轻松简单。协同办公与费用管理在报销效率的提升中得到了充分体现。 - 费用管理细化升级
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务按费用类型进行区分。这种精细化的管理方式就如同给费用管理装上了一个“显微镜”，让企业能够更清晰地了解每一笔费用的用途和去向。
重塑采购流程也是合思解决方案的一大亮点。申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措使得采购流程更加规范、高效，协同办公与费用管理在费用管理细化升级中得到了进一步升华。 - 备用金管理灵活可溯
备用金管理方面，合思让赛傲生物实现了灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。这就好比为备用金管理安装了一个“监控器”，让备用金的使用情况一目了然。
企业可以更好地管理备用金，避免备用金的滥用和风险。协同办公与费用管理在备用金管理的灵活可追溯中得到了完美诠释。 - 报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整。这就如同为企业管理层提供了一个“决策仪表盘”，让他们能够实时了解企业的费用情况，及时发现问题并做出科学的决策。协同办公与费用管理在报表支持业务决策方面发挥了重要作用。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验协同办公与费用管理的卓越魅力，踏上财务数智化之旅。
